
舆情监测的合同通常不长,三五页,附件一份功能清单。签的时候双方都爽快,因为金额不大、风险看起来不高。
真正出问题是在第二年和第三年。数据拿不走、涨价没有依据、答应的日报变成了周报、当初说好包含的图片识别突然要单收费。这些谈不上供应商恶意,多半是合同没写,双方的理解本来就不一样。
下面六条,是可以直接拿去对照的。缺哪条补哪条,比事后争论有用。
合同附件里如果只有一句”覆盖主流新闻网站与社交平台”,这条等于没写。
要写的是可核对的东西:具体站点清单,每个站点的采集范围(是抓首页还是抓指定栏目),更新频率。清单要能作为附件,双方签字确认。
变更机制同样重要。业务会变,今年盯国内,明年要加境外;今年盯图文,明年要加视频。增加信源怎么算、减少信源能不能退费、调整的频率上限是几次,写清楚。
一句话模板:乙方按附件一《信源清单》提供采集服务,清单外站点的新增按附件二价格表执行,合同期内累计新增不超过 X 个站点时不另收费。
这条在签的时候没人关心,换供应商的时候能决定你要不要从零开始。
要写清楚三件事:采集数据的归属,服务期内的导出权限,服务期结束后的处理方式。合理的约定是数据归甲方,甲方可随时导出全量历史数据,服务期结束后乙方保留三十天供导出,之后删除。
实务里最常见的麻烦是导出格式。合同只写”支持导出”,结果只能导 Excel,一次五万条上限,历史数据要分二十次导。这种细节要么写进合同,要么在验收时实测一次。
一句话模板:甲方可随时导出全部历史数据,导出格式包含 Excel 与 JSON,单次导出不限条数;服务期届满后乙方保留 30 日供甲方导出,期满删除并出具书面确认。
“提供日报、周报”这句话,能引出五种理解:自动生成还是人工整理、几点前发、发给谁、节假日发不发、模板能不能改。
交付物要逐项列:日报什么时间推送、周报周几出、月报含哪些分析维度、数据看板包含哪些指标、危机期是否提供加急报告。每项标注是系统自动生成还是人工撰写,这两者的成本差很多,也直接影响你能要求到什么程度。
时效要写清楚的是”SLA”,不是”及时”。比如:负面预警从内容发布到推送,标准信源不超过 X 分钟;人工报告延迟超过 24 小时的补偿方式。
一句话模板:负面预警推送时延不超过 15 分钟(标准信源),日报于每日 09:00 前推送至甲方指定微信与邮箱,法定节假日照常;未达标的,按当月服务费的 5% 折让。
这是续费时最容易多花钱的地方。
要看的是三件事:合同期内价格是否锁定,续费涨幅有没有上限,增加账号、提高频次、增加定制项的单价是否提前约定。
有些合同写”续费价格按届时报价执行”,等于把定价权完全交给对方。合理的写法是锁定年签期内的价格,续费涨幅设一个上限,增项按附件单价表执行。
还有一条值得争取:合同期内可以调整方案。业务收缩时降配,业务扩张时加配,都能按约定单价算,不用重新谈一次合同。乐思的年签合同是允许期内调整方案和价格的,这一点在谈的时候可以写进条款,不要只停留在口头。
一句话模板:合同期内服务价格锁定不变;续费涨幅不超过上一合同年度的 X%;增项按附件二单价执行;甲方可在合同期内书面申请调整方案,调整后价格按单价表重新核算。
合同到期不续,或者中途换人,交接做不好,损失比省下的钱大。
要约定:提前多久提出不续约(通常 30 到 60 天);交接内容包括哪些(历史数据、关键词表、预警规则配置、报告模板);交接以什么形式完成(导出文件加一次线上交接会)。
关键词表和预警规则是最容易被忽略的资产。那是过去一两年一点点调出来的,新供应商给不了,旧供应商不主动给。
一句话模板:任一方不续约应提前 30 日书面通知;乙方应在合同终止前完成数据导出、词表与规则配置移交,并配合一次不少于 60 分钟的线上交接。
这条看着像免责条款,实际是把话说清楚,反而能让合作更顺。
服务方提供的是监测与提醒:采集公开信息、判定情感倾向、按规则推送、生成报告。内容是否构成风险、要不要回应、怎么回应,由企业自己判断。这一条写进合同,双方的工作界面就清楚了,不会出现”你们不是说这条不重要吗”这类争执。
同时要约定两个技术性指标:系统可用性(比如月度不低于 99.5%),以及数据延迟的上限。这两个是能考核的,比”服务质量优良”有用得多。
一句话模板:乙方提供监测、识别、预警与报告服务,不参与甲方的对外沟通决策;系统月度可用性不低于 99.5%,单次故障超过 4 小时的,按日折算服务费。
条款看完了,做一件事:假设明天公司上热搜,按这份合同,你会得到什么。
四个问题答不上来,说明合同里还有空白。空白在平时不影响使用,在关键时刻就是成本。
合同的价值不在于约束对方,在于把双方的预期写成同一份文字。舆情这门生意,服务和效果之间本来就隔着企业的判断,越是这种时候,越要把能写死的写死。
乐思的合同模板里,上面六条都有对应条款,附件包含信源清单和增项单价表,年签期内方案与价格可调。需要对照的话,可以在 knowlesys.cn 上了解服务范围,再让商务把模板发给你,逐条对一遍比看宣传页有用。