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谁能够拥有CRM所有权?

有关谁将掌握CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)的问题长期以来一直没有唯一的答案。然而,如果CRM以及主要部分的所有权没有明晰的话,在客户关系管理的过程中,甚至在开始都将会遇到很多的问题。

问题的提出

有关谁将掌握CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)的问题长期以来一直没有唯一的答案。然而,如果CRM以及主要部分的所有权没有明晰的话,在客户关系管理的过程中,甚至在开始都将会遇到很多的问题。同时,应用软件功能的差异、软件综合要求的复杂性、相关联的各种各样成本以及各个买单的CRM买主,现在正面临着另外的变数——他们如何购买相应的IT软件。

如果是IT拥有了CRM的所有权,但是它却没有一个强有力的商业赞助商,那这将会存在一个风险是:投资决策并不是基于使得让投资产生一定回报的想法。IT部门的人可能会重点考虑如何选择运用什么样的软件工具,软件中怎样的技术融合以及软件配置中需要解决的问题等等。

分析问题

近来,有关如何充分发挥 IT 部门的作用、保证 IT 部门与业务部门的目标相一致,也就是IT治理成为CIO们关注的一个热门话题。CIO 们关注IT治理绝非偶然。IT 治理是一个由各种关系和流程构成的体制,可以指导和控制企业通过合理利用IT技术,平衡IT技术与流程的风险、增加价值来确保实现企业的目标。“回归业务本身,让IT真正满足业务需求。”Gartner的研究副总裁 Michael Barnes先生认为这是人们考虑IT治理的原因。过去人们主要关心IT技术,随着 IT 技术应用的普及,人们逐步认识到业务才是根本。IT 治理之所以关键,是因为它是保证 IT 技术与业务的有效结合,帮助企业在 IT 现状和业务需求之间达成一致。

如果IT 没有参与“商业”的运作,人们在选择软件的时候可能就只是基于它的功能,而没有考虑将IT参与到“商业”运作中去后产生的集成效应:比如软件本身是否会随着商业运作的进程不断修正等。此外,商业投资者在市场、销售以及客户服务之间需要一定的协调,而这种协调也会使CRM更复杂。在CRM的整个流程过程中,这些问题总是不断的出现。

一个商业运作过程通常包括需求管理、组合管理、项目流程管理、资源管理、财务管理、资产管理。一个好的 IT 系统管理软件可以分别在这6个环节上进行监控和管理。 IT 系统在CRM中并不能简单地当成使用工具。IT治理绝不仅仅是工具,也不仅仅是产品。它属于管理范畴,涉及人,涉及到公司内部的管理制度和公司的治理机制,因而沟通和协调更为重要。IT系统的管理同样需要得到高层的支持,因为这不仅是IT部门的事情,也涉及到整个公司的做事方式,IT系统的运行状态牵涉到公司各个商业运作部门的发展。

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