CRM方案要渐进式实现
CRM是SFA的一种扩展,包括了可向企业中每一需要与客户打交道(接触点)的部门提供客户信息的能力,并包括与后端系统相连的前端办公应用。CRM方案不仅可提供较低档SF A市场中每一产品所能提供的全部功能,而且还添加了更深层的客户、产品以及竞争信息,并将包括一部"市场推销百科全书"、一个配置引擎以及与后端的集成特性。这些高档方案可与企业各部门的系统(例如后端财务系统、企业资源规划系统以及库存管理系统)加以连接。一旦把这些系统与CRM方案集成,企业将能够获得一个中心信息库,从而可建立起一条从销售到制造的有效的链路,以更好地服务于企业的客户、保持其市场竞争优势。
●CRM方案的实现
对那些已成功地实现了其CRM方案的企业而言,让IT雇员和销售部门共同定义企业的需求至关重要。我们建议:企业的IT人员与最终用户对话,以准确地了解他们的希望、需求以及他们将如何使用这一系统。某些企业低估了CRM方案与后端系统集成的复杂性,因此没有把雇用程序设计人员和请教专家的成本打入这一方案的预算。事先做好认真的规划,将可使企业充分预计到额外的硬件与软件成本。另外,IT部门还应该配备一位专门可对CRM方案提供技术支持和对销售人员进行培训的IT人员,以及一个针对CRM方案的修改与定制化处理的数据库管理人员。
当前,某些企业的系统早已过时,它们的销售人员无法使用这些互无联系的系统协调客户信息。就某种意义而言,这样的系统就像传统的记事本一样古老。因此许多企业已开始从自行开发的传统系统转向CRM系统,但也有一些企业仍在使用Lotus Notes和关系数据库系统。一位已决定转向SalesLogix 3.0的Onyx的客户说,这一中档的SalesLogix方案(一种价格较为便宜的方案)拥有该企业所需的易用性和灵活性。
●目的:实现更多的销售
许多企业之所以要转向一个自动化的销售过程,主要出于以下几个需求:改进销售人员的工作效率、自动化那些耗费大量时间的管理任务,以及减少企业销售人员数量。另外,它们还希望企业中的各部门能够在销售方面及在整个企业范围内更好地进行通信。例如,如果市场推销部门需要预测市场推销活动所需的成本,则CRM方案可随时向这一部门提供一个预测模型。其他部门也希望使用更有效的销售手段,以更好地保持其市场竞争能力及更多地进行产品销售,而CRM模块恰好可向销售人员提供获取这些销售信息的良好工具,例如市场推销信息库。
尽管在选择CRM方案时,投资回报(ROI)是每一企业均需认真加以考虑的一个重要因素,然而,我们所采访过的一些企业大都不愿意透露CRM方案带来的销售收入增长的具体数目。但其中一家企业说,最近连续两个季度以来,他们的销售收入已出现了创记录的增长。过去,该公司常常不能有效地追踪许多销售线索,从而导致了大量销售收入的丢失。CRM方案可使销售人员将其销售线索通过Internet及时传送给企业,而赢得了更多的时间,增强了向客户提交服务的能力。过去,他们需通过传真机、电话以及E-mail来手工完成繁杂的销售过程。
Baan、Onyx、Siebel以及Vantive均认为,SFA是CRM的一个部件,而且那些正在考虑自动化其销售力量的企业应该把其整个企业视为一个整体,即它们需要分析企业销售过程(业务流程)所涉及的各个方面,包括市场推销活动、销售、售后服务、财务管理以及制造过程。
自动化企业的销售力量只是整个企业生意的一个方面。CRM真正的价值在于它集成了企业的所有客户接触点。
当前,大多数CRM方案供应商并没有把其产品局限在单一的行业市场,其客户遍布于众多的行业:制造业、保险业、金融业以及高技术行业。另外,许多公益公司也开始在自动化它们的业务过程,因为这一行业更强调客户的重要性。
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