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适应军工企业的ERP实施方略

2 、三十三所ERP实施步骤

ERP项目实施是一个庞大的系统工程, 涉及面广、投人大、实施周期长,存在一定的风险,而三十三所作为国有军工企业,自身的生产管理模式具有国有企业的特点,型号产品有严格界限,零件的专用性强,军方对生产周期要求短,这就决定了三十三所ERP的实施过程不能简单的“削足适履”,而是一个相互磨合,循序渐进的过程。

2.1 确定ERP实施总体规划

面对三十三所业务流程复杂、变化多样的特点,根据三十三所生产的现状确定实施总体原则是“以人为本,总体规划,重点突破,分布实施”的原则,采用从易到难、由点及面的思路,选择三十三所批生产急需解决的物资问题和ERP实施物流见效快为融合点人手,通过对人员、数据、培训教育、系统模块进程的控制来实施ERP

实施ERP不可能短期取得立竿见影的经济效益。但在实施步骤的安排上,须争取在较短时期内取得可见的、公认的阶段成效,从而保证持续深人的开展这项工作。

第一步,公用基础数据、产品结构是各模块运行的基础,采购库存既是基础模块,又是最易实施的,也是目前三十三所迫切需要解决的问题,这些将为企业提供共享数据,应该最先实施。

第二步,运行ERP项目级闭环管理,从典型产品开始扩展到全部产品,从采购项目到自制项目,这部分实施工作量大、面广、难度大,但能解决企业物流这一基础流的计划和控制问题,通过大面积应用实现企业物流及相关信息流从人工粗放到现代科学管理的转化。

第三步,运行财务总账模块。解决账务处理并进行一定的财务分析。

2.2 实施前期准备

ERP实施要做到“量体裁衣”,实施人员首先分析了三十三所业务流程特点,总结了兄弟单位实施成功的经验。在ERP实施前做了以下工作。

2.2.1 设立专项小组

三十三所成立了ERP实施组织机构,并明确了实施小组成员的职责,领导重视管理信息化,由副所长担任ERP系统实施小组组长,主要负责总体方案的审批、实施过程中重大问题的决策及相关资源保障方案的审定;审定项目目标、实施范围及考核标准,批准项目计划,监控项目进程,指导实施过程相关工作,审定考核结果;审批相应的工作准则与工作规程。

2.2.2 ERP软件选型

有了良好的实施基础选择一个适合本企业的ERP软件也尤为重要,根据多方面调研,参观学习与三十三所业务流程相似的企业实施ERP情况,由于北京并捷公司软件技术先进、功能齐全,使用方便,培训及时,技术与服务人员队伍稳定,并具备开发航天企业软件的丰富经验,中国航天科工集团第三研究院第三十三研究所决定委托北京并捷信息技术有限公司定项开发软件。

2.2.3 数据准备

ERP系统的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。ERP只有运行在准确、完整的数据之上,才能发挥实际作用。所以在实施ERP项目时,三十三所花费了大量人力和时间准备基础数据,包括静态数据、动态数据、各模块的基础数据等。

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