关于企业实施ERP的步骤探讨
MRP是制造业ERP系统的核心,是一种优先级计划,它解决了“既不出现短缺,又不积压库存”的问题。MRP计划能给企业带来哪些效益呢?准确的MRP计划能够解决企业采购不及时的问题,交货期拖延的问题,库存积压问题,物流不顺畅的问题。解决这些问题之后,企业物流的流通就会是“不多,不少,不早,不晚”。这是制造业企业追求的目标。
通过以上方面了解了ERP系统的原理,作用及给企业带来哪些效益,然后从企业内部开始分析,哪些问题是企业存在的需要ERP去解决的,这就是下一步要进行的工作。
二、分析企业需求,明确要通过ERP系统解决什么问题。
每个企业都有各种伤脑筋的管理问题,用手工管理已经做到头了,需要借助于信息化手段。企业首先把ERP的道理弄明白,然后把企业的管理需求说清楚,接着分析哪些是需要通过ERP解决的需求。
1.ERP项目实施中要树立企业主体意识
多年以来,业内著名管理专家金达仁一直在强调企业主体意识,也就是实施过程中以企业为主导,他指出:“大量的研究与实践充分表明,ERP在我国应用的成败并不仅取决于技术、资金、网络、应用软件和软件实施,更取决于企业自身的主体意识”。是否树立企业主体意识,在很大程度上决定了ERP项目能否实现预期的效果。树立了企业主体意识,企业就会为ERP项目的成败负责,企业才会全力以赴的实施项目。
2.ERP项目实施中要有正确的企业定位
要明确企业的行业特点及在产业链上的位置;要明确企业订单相应策略;要明确企业规模以及企业的营销策略。明确了企业定位,才能够在选择ERP产品时,选择适合企业的产品。
3.需求分析
此处的需求分析,不是指要多少个信息点,多少台服务器,而是要分析用ERP来解决管理中的哪些问题。在此阶段要通过与各个业务部门沟通协调,收集业务部门的需求,经过分析确定哪些是需要ERP来解决的问题。
三、选择正确的解决方案,建立长期共赢的合作伙伴。
企业要根据自身需求,选择适当的合作伙伴,并且加强与管理咨询顾问之间的联系,制定可行的实施方案。
1.成立选型班子。
选择合作伙伴的第一步就是成立选型班子。选型班子成员要具备ERP基础知识。在选型过程中必须是“内行看门道”,不允许“外行看热闹”。也就是要了解ERP的原理。选型班子成员要是各项业务的骨干,参加过业务流程分析,带着理想功能流程图及企业要解决的问题去寻求解决方案。选型的过程要有明确详细的记录。
2.寻求解决方案的过程要遵循一定的步骤
选型工作首先对行业应用情况要有一个总体上的了解。了解软件公司的特点及行业定位。带着问题观摩软件演示。访问软件公司的用户,了解其用户的使用情况。请第三方的咨询公司依据企业的需求,提出建议。用企业的数据上机操作。最后确定软件公司。
寻求解决方案不是简单的选软件,而是寻求解决方案和建立长期合作伙伴关系。所以对于软件公司的行业定位,技术实力,公司的稳定性以及服务方面都要进行了解,当然对软件产品的功能也要进行详细的了解。这样才能找到适合企业的长期合作伙伴。寻求解决方案要本着“适合企业”的原则,只有适合企业的才是最好的。
确定了适合的合作伙伴之后,下一步就进入了系统实施阶段了。
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