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富奥汽车零部件公司ERP企业信息化应用案例

G.应付帐款流程的改进,采购订单信息流、物流及时传到应付账款模块,财务人员对采购单价,入库数量进行检查审核,保证付款发票的正确性,同时根据付款期限自动计算发票到期日,提供到期付款发票报告,合理安排企业资金,保证公司的商业信用。

H.应收帐款流程的改进,建立客户信用限额和付款条件,自动计算信用余额和发票到期日,根据应收款帐龄报告,掌握客户付款情况,提高应收帐款周转率,降低应收风险。

2、数据集成,成功实施ERP后,由于实现了数据的全局共享,改变了以往那种多点记帐、帐帐不符、帐实不符的情况。提高了企业内部的信息的一致情况和可靠性。主要表现在:

A.通过对物料信息的标准化,使企业内部不再有多种编码规则,杜绝了“一物多码”和“一码多物”的现象。实现了技术、采购、生产、销售、库存各部门可以用同一“语言”进行对话。

B.物料信息同资金信息的集成,通过物料处理的业务信息直接产生财务信息的方式,做到“财务帐”与“实物帐”同步生成。避免了帐帐不符的情况。

C.客户、供应商、制造商信息的集成,通过企业间的信息集成与共享提高整条供应链的协同竞争力。

3、提高信息及时性,通过物流、信息流、资金流同步化,从而保证信息的及时性和可靠性。使企业作到实时获取需求、快速组织供应、快速响应市场变化。

4、为决策支持提供数据基础,众所周知,决策支持需要大量的数据作为基础。通实施ERP实现了数据高度集成,同时保障了信息的及时性。有了这此基础,并结合很多软件提供的在线分析工具,可以解决我的产品都销到哪里?哪种产品销路最好?什么时刻?什么地点?什么渠道?我应当如何改进我的营销策略?支持商务智能如从浩如烟海的数据中摘取和筛选决策有价值的信息?形成互联网时代的“总裁信息系统”(EIS),以集成的数据中心支持数据仓库、数据挖掘、在线分析处理。

5、完善企业的内控体系,由于信息系统实现了业务流、资金流、信息流的同步,并具能够做到数据的全程跟踪与追溯,同时系统还提供了严格权限定义及数据访问控制机制,这些都为企业完善内部控制提供了有力的保障。ERP在完善企业内部控制机制的作用主要表现在以下几个方面:

A.前控制,利用信息系统中提供的预算功能和员工授权功能,实现对企业业务的事前控制

B.事中控制,处用信息系统中提供了科学合理的业务处理流程,对企业业务过程进行合理的控制,从而实现对业务的事中控制。

C.事后控制,系统会将所有人员在系统中的操作进行记录,从而使所有操作都在系统中留下相应的痕迹,这些痕迹将为用户进行事后的分析、稽核提供依据。从而保障事后控制实现


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