浪潮通软企业管理软件在华泰集团实施ERP
华泰集团是集造纸、化工、印刷等多行业于一体的国家特大型工业企业,下辖五个控股子公司,是国家520户重点企业之一。华泰集团的决策层发现了自身在财务、库存、生产方面的问题,也认识到信息化技术对规范企业管理和提高管理水平的作用,决定与浪潮通软合作全面实施ERP系统,给企业强筋健骨。
把EPR贯彻下去
重视管理系统从管理层做起
为保证项目有效运作,在高层领导的支持下,华泰集团公司专门成立了ERP项目实施领导小组。小组由一名分管副总担任项目总指挥,由总裁办、企管办、信息中心主要负责同志任项目组长,并且在生产、销售、采购、财务、物资等部门成立了5个部门实施小组,全面负责项目的具体组织和实施。在此基础上,公司制定了严格的项目管理制度与考核细则。我们建立了例会制度,每天早上召开班前会,结合工作实际,讨论解决遇到的问题,当天问题必须当天解决;每周五下午召开例会,总结一周工作情况,针对重点问题定措施、想办法。由于保障措施到位,项目实施小组成员工作积极性空前高涨,从而保证了ERP思想及管理办法及时落到了实处。
做好领导层培训是ERP项目实施的前提和基础。执行部门,特别是各车间基础数据、基础资料收集整理人员则是按照领导的意图具体执行者,通过他们保证基础信息的及时、准确和完整是成功的关键。为此,ERP项目组对领导层及各类执行人员专门进行了培训。
基层管理人员全面参与
企业基层基础数据是否准确完备,是ERP项目成功与否的另一个主要因素。为保证第一手数据的准确及时,ERP项目小组进行了全面动员,组织各部门基层管理业务骨干,各车间技术员、化验员、质检员、大班长等具体操作人员全面参与,结合部门不同的特点对项目有效数据进行收集整理,最大限度保证了信息的完整有效,为项目的成功运行提供了信息来源。
理论与实际相结合
要求企业职工接受ERP有一定的难度,加之利用计算机辅助管理,使本来难于接受的管理理论变得更加枯燥无味。为了使员工理解ERP,理论与实践相结合是确保培训效果的有效途径。尽管ERP本身理论性较强,对员工而言结合公司内部销售、供应、库存、生产、财务等各环节实际业务就容易理解。如:销售订单从接收到完成经历哪些环节、各环节存在哪些问题、采取哪些解决措施、想要达到什么效果等,只要ERP理论与实践业务相融合,角度一转变,生硬枯燥的理论知识对于操作人员就变得易于接受和理解。
强化措施,加大考核
如何使项目培训落到实处?制定强有力的措施,加大考核力度是关键。为了保证培训工作的顺利开展,ERP项目小组抽出专职人员负责落实培训工作,制定详细培训计划、考核计划、考核措施。每次培训结束,都统一组织进行考核,并且在考核过程中严格要求,对达不到要求的员工进行二次培训,并将按照公司有关规定严肃进行处理,从而确保了培训工作的贯彻执行。
华泰集团ERP项目经历了部分人员不理解、抵制到逐渐接受、积极参与的过程。通过实施人员这样一步步的精心策划,ERP像是清水渗入到企业的内部。
把EPR贯彻下去
重视管理系统从管理层做起
为保证项目有效运作,在高层领导的支持下,华泰集团公司专门成立了ERP项目实施领导小组。小组由一名分管副总担任项目总指挥,由总裁办、企管办、信息中心主要负责同志任项目组长,并且在生产、销售、采购、财务、物资等部门成立了5个部门实施小组,全面负责项目的具体组织和实施。在此基础上,公司制定了严格的项目管理制度与考核细则。我们建立了例会制度,每天早上召开班前会,结合工作实际,讨论解决遇到的问题,当天问题必须当天解决;每周五下午召开例会,总结一周工作情况,针对重点问题定措施、想办法。由于保障措施到位,项目实施小组成员工作积极性空前高涨,从而保证了ERP思想及管理办法及时落到了实处。
做好领导层培训是ERP项目实施的前提和基础。执行部门,特别是各车间基础数据、基础资料收集整理人员则是按照领导的意图具体执行者,通过他们保证基础信息的及时、准确和完整是成功的关键。为此,ERP项目组对领导层及各类执行人员专门进行了培训。
基层管理人员全面参与
企业基层基础数据是否准确完备,是ERP项目成功与否的另一个主要因素。为保证第一手数据的准确及时,ERP项目小组进行了全面动员,组织各部门基层管理业务骨干,各车间技术员、化验员、质检员、大班长等具体操作人员全面参与,结合部门不同的特点对项目有效数据进行收集整理,最大限度保证了信息的完整有效,为项目的成功运行提供了信息来源。
理论与实际相结合
要求企业职工接受ERP有一定的难度,加之利用计算机辅助管理,使本来难于接受的管理理论变得更加枯燥无味。为了使员工理解ERP,理论与实践相结合是确保培训效果的有效途径。尽管ERP本身理论性较强,对员工而言结合公司内部销售、供应、库存、生产、财务等各环节实际业务就容易理解。如:销售订单从接收到完成经历哪些环节、各环节存在哪些问题、采取哪些解决措施、想要达到什么效果等,只要ERP理论与实践业务相融合,角度一转变,生硬枯燥的理论知识对于操作人员就变得易于接受和理解。
强化措施,加大考核
如何使项目培训落到实处?制定强有力的措施,加大考核力度是关键。为了保证培训工作的顺利开展,ERP项目小组抽出专职人员负责落实培训工作,制定详细培训计划、考核计划、考核措施。每次培训结束,都统一组织进行考核,并且在考核过程中严格要求,对达不到要求的员工进行二次培训,并将按照公司有关规定严肃进行处理,从而确保了培训工作的贯彻执行。
华泰集团ERP项目经历了部分人员不理解、抵制到逐渐接受、积极参与的过程。通过实施人员这样一步步的精心策划,ERP像是清水渗入到企业的内部。
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