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青岛双桃化工金蝶ERP全面应用的实施体会

希望之光从3月16日的启动大会开始,我们逐步完成了调研、培训、产品编码、业务流程重组、基础资料整理等一系列艰苦细致的工作。5月8日ERP系统开始运行,到6月10日第一张资产负债表等会计报表的准确输出,标志着一期工程基本完成,实现了采购、库存、销售业务的计算机管理,采购、库存、销售业务与财务系统的有机集成,以及物流、资金流、信息流的有机集成,达到了信息共享的预期目标。
随着ERP系统的运行,在管理上的作用已初步显现。公司领导可以在计算机上直接看到业务人员的工作进度,及时督办本部门的工作;计算机可以随时随地按仓库、按批次、按时间段查询库存数量,为生产部门合理安排生产任务,仓库管理部门制定合理的库存限额,合理储备各类物资的库存数量,从而为提高储备资金的利用效率提供了详细而准确的资料;市场部已着手运用销售系统现有的报表,对销售人员的工作业绩进行考核,对应收账款进行分析,对外地库库存进行调剂与控制。
该系统解决了长期以来业务处理的随意性,过去车间完成了当月生产任务,其超额部分就不办理入库;费用节约较多时,只开领料单,不领料;虚增费用,用以调剂各类指标的完成情况。运行仓存系统以后,这类问题就很容易被管理部门发现,便于制定防范措施,确保企业经济信息的准确性。
另外,该系统还解决了仓库账与财务账、财务账与客户账不一致的问题。由于业务处理是从原始单据做起,由计算机自动形成会计凭证,自动登记相关账簿,因此只要原始凭证是正确的,由此而生成的账簿记录就是正确的。
夜行中的灯塔“高度重视、讲究方法”是我们实施ERP项目最深刻的体会,我们总结出以下几点以飧同行:
ERP项目实施的高失败率,制约着ERP企业管理软件的推行。双桃ERP项目的顺利实施充分体现了“一把手工程”的意义。公司的董事长、总经理亲自带队考察项目、亲自参加并主持ERP项目的启动大会、流程再造的论证会议,亲自布置和检查ERP项目工作进度。尤其是公司总经理从项目实施开始,就利用ERP系统检查各部门的工作进度、查询各种管理报表。各部门的工作都在总经理的监控之下,这是项目顺利实施的巨大动力,是“一把手工程”的有力体现。在总经理的要求和带动下,市场部、生产部、财务部、供应处等部门领导通过相关查询功能,适时提出一些管理措施,督办本部门的各项业务,对本部门的工作也是一个很大的促进。
双桃ERP项目的顺利实施与双桃公司有一批敢于承担责任,勇于奉献的干部、职工队伍是分不开的。为了及时将原始数据输入计算机,仓库、财务十几名职工放弃了休息,放弃了节假日,坚持工作。最关键时他们曾通宵达旦、彻夜未眠,最终按时完成了各自的任务。按照财政部门的要求,手工账与机器账要并行一段时间才能甩掉手工账,也就是说,仓库保管员、财务人员在这一段时间里几乎要付出双倍的劳动,但是他们仍然没有叫苦叫累,默默地工作在各自的岗位上。正是这种干群一心、任劳任怨的工作态度,才保证了系统的顺利运行。
软件公司实施顾问的作用同样也不可忽视。金蝶青岛公司派出以副总经理为首的三人全天候战斗在企业,随时解决软件实施过程中出现的问题,为软件的顺利实施提供了保障。
目前我们的ERP系统基本达到了第一期实施目标,实现了采购、库存、销售业务与财务系统的有机集成和物流、资金流、信息流的有机集成。但是我们在管理上的最终目标还没有完全实现,我们第二阶段的实施任务还刚开始进行。我们总体设计目标中提出的四个软件应用亮点(流程控制的例外管理、预算管理的事前控制、标准成本控制、经理综合办公)还没有完全实现。因此,接下来我们还需要总结经验,继续努力完成二期实施目标和总体规划。

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