以上在实际运营过程所遇到的种种问题为我们的发展提出了新的挑战，“用信息化改造传统产业”一直以来都是我们企业内部发展的核心战略，因此在新世纪之初我们及时做出决策，通过导入更先进的ERP系统来促进企业信息化建设，提升企业管理，优化内部业务流程，以提高生产效率、降低成本，加快对市场的反应速度，提高市场竞争力，为今后全球化的产业运作及适应全球规则电子商务的展开奠定基础、夯实内部、预埋接口，实现集团的二次腾飞。
向管理要效益，ERP项目构筑企业二次腾飞的平台

“面对我们企业内部实际运做中出现的管理问题及今后发展的需要，通过实施ERP系统提升企业的信息化建设”已在企业上下达到了高度的共识。关键问题在于什么样的ERP软件产品可以满足企业在信息化建设中新的需求，什么样的软件开发公司可以同企业的思维模式同构、从管理思想革新到管理技术应用一气贯通，最大限度地解决我们现实中一些棘手问题，并考虑到长远发展的需要，进行新的提升。针对以上思考和可能面对的风险，景兴集团的高层决策者经过多方调研比较与项目论证，最终选择了具有深厚管理咨询背景与丰富企业实践经验的北京华嘉经纬管理软件开发有限公司开发实施景兴集团的ERP管理系统项目，为集团二次腾飞助力。

先进实用的解决方案

在景兴ERP管理系统项目的方案设计阶段，为了确保最终项目的成功运行，我们进行了周密而细致的工作规划与布置，在前期与软件供应商共同组建经验丰富的管理咨询团队，采用国际领先的流程分析工具ARIS对企业内部业务流程与资源情况进行详尽描述、系统量化，针对企业实际业务需求和优化方案的需要，研制完整的解决方案。针对我们内部业务繁杂、数据传递信息量大、分厂分处各地等特点，集团内部专门构造了可优化数据传递的网络结构。同时，我们深知“信息化建设不是一劳永逸的事情”因此我们决定分期实现信息化建设，在第一期ERP系统项目开发中包括了情报系统、生产系统、销售系统、计划系统、采购系统、库存系统、应收系统、应付系统、品管系统、总经理查询系统等几个子系统，以保证对整个生产过程提供合理监控和管理，针对在企业存在突出问题的业务环节，系统中则设计了细致有效的管理措施，比如：

1. 比价比质采购，有效控制采购成本

系统设置供应商分析，对无法保证提供满足企业需求的原料的供应商，系统将拒绝接受其作为采购对象；对多家供应商进行比价比质分析，选择实现物料最佳性价比的供应商，采购业务透明化，杜绝徇私舞弊的可能。采购行为转变为定单驱动，采购员必须严格按采购计划的数量进行采购，避免盲目采购造成库存积压，实现了企业在适当的时候以适当的价格从适当的供货商处采购到适当的货物。

2. 信用等级评定，降低呆坏账发生率

针对巨额的呆坏账，系统设置客户信用等级评定，由相关部门对客户设定不同的信用额度和等级。销售人员在接受客户订单时，系统自动判断，若客户累积欠款超过其信用额度，系统报警提示，只有在有相应审批权限的领导同意接受的情况下，该笔订单才能转入生产系统进行生产或转入库存系统进行发货。

3. 生产计划加强，保证产品质量

系统强调主生产计划的严肃性，所有客户的订单都下达到计划部门，由生产计划指导生产，避免原来生产的随机性和不均衡性造成的生产混乱、质量降低和过度的生产浪费。

4. 品质管理细化，提高客户满意度

系统对产成品实行批次管理，改变原来几卷纸一个单子的粗放的管理方法，一卷纸赋予一个批次号，通过批次号可查询该卷纸的所有质检指标，如发生客户退货，系统可以对退货问题进行统计分析，找出影响客户满意度的质量指标，以改进生产，提高客户满意度。

5. 库存精度提高，减少长期积压

“生产重质，库存重数”，首先在基础数据准备阶段，企业就要统计出确切的库存数字，在ERP系统中，要求所有物料、仓库包括仓库货位等等全部统一编号，为精细化管理打好基础，另外通过系统定期盘点功能，核实理论库存与实际库存的差异，保证库存数据实时准确，对积压品，及时采取处理措施，避免长期库存积压和资金占用。

除上述几点，景兴ERP系统在其他一些重要的业务环节也均设有控制点，防止不良业务发生，使企业管理从“亡羊补牢”式的事后弥补变为“防患于未然”的事先预防。