灵活易用的权限控制
为了与具体的职责任务相结合，GrapeCity的BI系统将角色、数据、报表的权限控制贯穿于整个系统使用的始终。首先，BI系统中将权限赋予角色，再通过给每个用户赋予特定的角色来决定其权限。其次，通过给每个用户设定区域来限定其可访问的数据范围。然后，对具体的某个用户设定其是否可访问某个具体报表。从而明确地确认相关人员的职责和任务。从数据的原始收集开始到分类、整理以及提取、分析，都使其在相应岗位上各司其职。
快速的海量数据查询和计算响应
考虑到了系统的可扩展性和可维护性，BI系统中部署了GrapeCity Microsoft Smart Client系统结构。Smart Client不仅易部署和维护的、可自动升级，并能支持在线和离线工作，方便数据的实时收集。系统充分利用了客户端的资源，并缩短客户端的响应时间，即使面对海量数据，网络传输量也非常小。系统在确保高安全性的同时，支持增量式同步和多用户的登陆。
GrapeCity的BI解决方案了采用生成聚合表，分区视图，索引等多种措施，优化数据结构，支持系统的数据量以每月几百万条的速度增长，对近亿条的历史数据进行统计。
强大的离线分析功能，使得用户可将数据保存至Excel，进行离线分析，并仍可使用拖拽、钻取、图示等功能。用户还可定义（Business Performance Management）的多个目标值，由系统进行全程的主要业务的进程监控。
GrapeCity BI系统所带来的收益
在BI方案的支持下，用户无论是从工作方式，而是时间效率上所获得的提升是显著的。通过GrapeCity的商业智能（BI）解决方案，能帮助企业销售各个环节中，能迅速、合理的收集相关的内容，保持各个关键环节的工作流程更为顺畅，改善冗长且效率低下的数据收集和整理方式，减少传统人工输入的错误，保证了数据的准确性。
从管理的层面上看，智能系统能够帮助领导层灵活地管理销售团队和产品结构, 实现了原先无法做到的智能化的数据统计和商务智能分析（多维度海量数据即席查询分析），大大节省手工制作报表的时间。并利用这些精细准确的数据和信息随时调整市场策略，制定有针对性的促销推广方案，满足现今市场极为细分的不同消费群体的需求。
商业的竞争，已不在只是单纯的产品层面上的比拼，对于成熟的市场，如需增加更多的市场份额，就不得不觊觎竞争者的现有客户市场。所以，数据的效用、时间的效率对于这些大型企业来说已显得尤为重要，谁更占有先机，谁就更接近用户。