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BI与全面预算管理软件应用走向融合

1.全面预算指导系统
以企业战略规划为总纲,根据下达的年度经营目标任务,确定年度经营计划和效益水平,指导确定全面预算管理目标。同时参考厚盾全面预算管理系统的强大功能,即支持自上而下、自下而上的预算编制申请、审批流程,支持预算试算、仿真模拟分析(可以模拟资产负债表、损益表、现金流量表、指标表);支持零基预算、定额预算、弹性预算、滚动预算;支持月拨、季拨、半年拨、年拨、按项目跨年度拨等多种拨付类型;支持预算跨周期延用;支持多币种预算;支持预算构成分析与趋势分析、预算部门间横行比较分析、支持单项指标分析、支持模拟分析;支持预算基线多版本管理。
2.全面预算编制系统
某卷烟厂预算编制系统包括编制的准备、时间进度、具体内容、方式方法以及编制的具体流程等。某卷烟厂根据“历史数据+预计假设=预算计划”的思路,本着“谁来做、谁来编; 做什么、编什么”,全员参与的原则,依据企业预算的稳定程度和各预算项目的具体特点,灵活采用固定预算、滚动预算、零基预算等多种预算方法,按照从上到下、从下到上、上下结合的编制方式,从业务预算和财务预算两大类入手,逐层、逐级细化和量化进行编制; 同时,严格控制,突出预算的刚性,保证预算管理的严肃性。
3.全面预算管理系统
在预算的组织上,以预算管理委员会、预算管理办公室为主体,突出归口部门的预算管理权限,充分发挥各部门预算专职管理小组的作用,突出加强预算管理的综合协调与事前控制能力,确保预算管理的有效性和严肃性。
抓住机遇,随时嵌入BI系统
预算管理专家刘建明认为,某卷烟厂全面预算管理的全业务、全流程、全员参与特征,给企业的实际执行带来了巨大的挑战。首先,实际监管的环节多,涉及的信息量异常庞大。其次,各业务环节信息化应用的深浅程度不一,存在信息隔离。再者,财务、物流ERP应用的重点在于具体业务的过程处理,而在决策分析方面较弱。所以,必须适时引入集成的商业智能(Business Intelligence, BI)系统,将这些信息转换为对企业有决策价值的知识。某卷烟厂在全面覆盖预算管理各业务环节的前提下,根据企业的实际情况确定了BI 应用的五条主线: 部门指标主线、供应链业务主线、净资产收益率主线、行业标杆主线、工程项目主线。对此,中国信息化全面预算管理专家陈龙章也有同感,但他认为,在实施全面预算管理系统过程中,企业一定要根据实际业务需要,抓住机遇,随时引入智能的BI系统,将会给企业信息化建设带来锦上添花的作用。
全面预算管理软件与BI合作应用出成果
某卷烟厂领导层对全面预算管理体系和商业智能系统给予了高度重视。全厂各大部门倾力协作,与项目实施团队紧密配合,从某年8月初开始全面进入全面预算管理与BI项目实施阶段,至某年底,项目目标全面达成。应用范围覆盖某卷烟厂、下属钻石工贸公司等。完全贯彻了“全业务、全过程、全员参与”的思想,烟厂的全体员工和下属独立核算公司的全体员工都参与到预算管理,企业预算管理全部上线,充分利用BI分析工具,为企业管理者提供了有效的预算监控与预警手段。
该项目的应用还促进了某卷烟厂提出的厂务公开的全新治厂模式。即少部分人与大多数人相结合、群众监管与领导监管相结合、职能部门监管与业务部门监管相结合的新型体系。目前,全面预算管理制度、ERP的财务/业务/预算应用以及商业智能决策系统已实现了高度协同,确保了新型企业监管体系全面、可执行的高效运作。
同时,商业智能决策平台使各业务部门的信息共享度大为提升,改变了过去由于应用深度不一、应用平台不一、甚至小部门利益行为造成的信息数据隔。在全厂统一的预算目标管理指标和BI大集中平台下,企业各业务环节的营运脉络,清晰全面地展示在管理者的眼前。结合实际情况,在许多环节,通过BI建立了管理控制模型,确保了预算管理在事前与事中的控制。

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