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正邦高科EBI今晚报呼叫中心系统实例分析

3.话务功能
(1)话务分配:队列、技能、智能路由、空闲分配、大客户路由。
(2)业务提供:统一号码、多技能话务员、信息同步、系统提示音、原声工号、语音合成、同步转移、多话务员服务、人工与自动切换。
(3)座席话务功能:,主叫、被叫号码显示,自动报号,锁闭/开启,通话限时,示忙/示闲,签入/签出,座席全忙、状态静音,会议电话,转接,保持,释放,监听,插入,强拆。
(4)自动业务功能:业务流程分解为放音、收号、计算、数据读写的操作。
(5)自动呼出功能:设定号码库,自动呼通用户,选定号码组和话务员组。
(6)质检中心:监视、监听、录音、拦截、插入、现场回顾、内部呼叫、强制签出、强制示忙、强制示闲。
4.主要业务
(1)新闻线索收集
通过今晚公众服务中心将有价值的新闻线索收集起来,然后通知有新闻线索追踪任务的相关部门,可满足报社对新闻的快速反应能力。具有双向反馈功能,对于被采纳的新闻线索,呼叫中心可以由座席人员根据记录的资料主动呼叫新闻线索提供者。
(2)员俱乐部
在广大读者的基础上,发展各式各样的俱乐部。俱乐部会员与相关的服务企业是今晚公众服务中心的利润点,另外,非会员的服务费也是增加今晚公众服务中心收益的一个途径。
(3)咨询
客户打入电话进行咨询,在话务员为客户进行咨询服务的全过程中,系统将自动记录话务员的操作,可以记录客户进行咨询的种类,自动记录每种信息被访问的次数,当客户咨询的内容在系统中找不到时,话务员记录客户咨询的问题、是否需要回复。
(4)调查
对于社会大众所关心的热点问题,可以由呼叫中心按照指定的专题和对象,自动拨出电话。在热点调查中,事先设定好调查内容,呼叫中心随机抽取读者数据库中的读者,自动拨通电话,读者接到电话后,按语音提示进行操作,完成热点新闻的调查活动。
(5)投诉
投诉业务分为四大类:针对公众服务中心的投诉、针对报社的投诉、针对社会问题的投诉、针对公众服务中心合作单位的投诉。通过分析这些投诉的数据,可以帮助相关单位提高服务质量。
(6)电子黄页
电子黄页是今晚报公众服务中心的一项特色服务。当客户咨询电子黄页时,系统会自动记录咨询的类别、企业名称等信息,这样就可以统计电子黄页的使用情况。该业务的实质是一个中介服务,目的是吸引更多的企业加盟,为服务中心带来利润。对今晚报服务中心而言,企业交纳的年费是服务中心的利润增长点。
(7)医疗网
医疗网主要提供为患者进行导医、导诊、导药等方面的服务,这也是服务中心的主要的产生利润的业务之一。
(8)票务
用户打入电话到今晚公众服务中心,由话务员录入所要订的票的信息,然后由后台人员与机场、车站进行订票。公众服务中心收取相应的订票费与送票费,这是中心的主要收益之一。
(9)电子购物
今晚公众服务中心依托报业优势,利用已有的客户与公众服务中心的技术优势,开展电子购物业务。读者通过公众服务中心的网站和通过呼叫中心订购货品,然后统一由呼叫中心统计分类后转发到各个发行站,再由发行站的服务人员将用户所订购的货品送到用户家中,收取货款,再将结果通知呼叫中心,完成一次完整的电子购物。

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