在国际贸易业务流程中，较为繁琐费时的一项工作是---外贸单证制作。以往手工制作方式，要花费业务员（或制单员）很多时间来制作打印这些单证， 同时单证的管理及信息查询也极为不便。IComBiller（外贸单证制作系统）正是为解决这一问题应运而生的， IComBiller的应用能使单证的制作工作从繁琐复杂化为简单方便， 单证的管理从零乱不齐变为有条不紊。切实地实现了单证的智能化、信息化管理。

IComBiller是一套灵巧实用的外贸电脑制单软件，使用该软件，可以生成外贸业务过程中所需要的所有单证，还可以生成外销合同和采购合同，IComBiller提供一次性数据输入界面，如图1所示：

当用户按照上图1集中输入外贸单证中所需数据之后，一套正确无误的外贸单证便可以自动生成，如下图2所 示：

IComBiller在设计上采用了灵活的“模板设计功能” ， 用户可以自己制作想要的单证格式，并添加到程序中加以应用，ICOM公司还免费提供完整的已经制作好的模版库供用户选用。

IComBiller有不同的版本，有单用户版；有多用户版；还有网络版。

IComBiller基本功能详述：

1、按照制单的一般步骤设计，只要您按照提示完成条款数据的输入， 一套标准化的单证即可完成。

2、一次输入的数据对所有单证有效，自由修改，无限扩充。

3、对于标准数据项采用代码输入，系统可以实现代码、助记符、项目全称录入。

4、程序自动进行数据的计算、统计和单证格式的设定，结合系统的记忆、转抄、统计等功能，使得程序更具智能化，灵活高效地完成单证制作。

5、强大的模板设计功能能够让用户自己制作想要的单证格式，并添加到程序中，彻底解决了个企业的单证格式差异性问题，模板设计非常灵活易用，保证了系统的应用效果。

6、系统可以直接在合同、发票等各种单证上打印签章、徽标，解决了电脑传真无印章的难题。

7、系统可以在单证打印前，选择预览窗口察看并编辑单证，插入图形、文字等。

8、系统支持多用户应用，各用户使用自己的资料库。同时，具有密码保护功能，保证了资料的相对保密性。