比特办公自动化系统企业版，简称BitOA2000，是黑龙江国脉科技公司下属子公司黑龙江比特信息技术有限公司根据多年来在办公自动化领域研究开发的成果，结合原有办公自动化产品在各行业、各领域的推广应用经验，全新推出的面向各级政府机关、大型企事业单位，集日常办公、公文处理、综合信息管理为一体的企业级办公自动化应用软件系统。  BitOA2000是一个基于全新企业管理信息综合环境的体系结构，以开放、先进的Intranet/Web及消息传递和工作流管理技术为核心的新一代全方位无纸办公自动化系统。BitOA2000不仅有机地结合原有专业系统，同时综合各类日常办公和管理业务流程，是一个综合办公服务系统和决策支持服务系统，并且兼顾与信息传递系统、ChinaNet等网络的互连。 硬件环境 系统硬件分为服务器和客户端机两部分。服务器根据用户数据容量和性能要求配置。我们建议从系统安全性、可靠性的角度出发，采用双机热备份方式运行。 软件环境 服务器操作系统平台支持WindowsNT。客户端操作系统平台支持Windows95、Windows98。BitOA2000支持MS SQL 、Sybase、Oracle等大中型数据库。  ●先进性：采用先进的计算机网络技术、数据库技术、消息传递与工作流技术、Internet/Intranet技术、  安全与容错技术建设智能化办公信息集成系统。 ●开放性：网络设计遵循开放性和标准化，采用开放性和标准化思想，保证网络互连简单易行。 ●可靠性：应选用成熟、可靠的先进技术组织网络，在设计中充分考虑网络的故障容错功能，保障全网的运行可靠。 ●扩展性：采用模块化、结构化设计，使系统的网络扩充、功能增加、业务扩展更容易实现。同时充分利用现有资源，避免资源浪费。系统模块化可增强系统的可维护性和系统的可扩展性。 ●安全性：网络应具有安全保障体系，确保网络的安全和保密，采用先进的软硬件等技术手段，实现网络的传输安全、数据安全、接口安全。  ●实用性：应用系统已用户需求为目标、以方便用户为原则，尽量在统一的界面下提供各种实用功能，尽可能降低培训投入和维护投入。

　 BitOA2000主要分为九个子系统： 公文系统 能根据不同用户的不同行文流程，在企业管理信息综合环境上实现收文、发文、督办、统计查询直至办结的全过程，对整个工作流程实现实时跟踪。它能处理包括：收文、发文、通知、公函、会议纪要、签报、报告在内的各种公文。 该子系统具有发文业务、发文查询、发文归档、发文处理单、收文业务、收文查询、收文归档、收文处理单、公文考核和登记表管理10个功能模块，系统页面如下图所示。  发文业务实现了公文起草、处长审阅、办公室秘书核稿、办公室主任审核、相关处室汇签、主管局长审批、局长签发、联合发文单位签署意见、办公室文书登记、办公室打字员排版印刷、办公室文书归档等发文工作的全过程，并可进行转入局大事记操作。通过权限设置，每个人根据本人职务和岗位对发文具有不同的操作权力，并可随时查询流经本人的发文办理情况。对于密级文件设定了只有流经人员可以查阅的安全措施。对于有请示件的发文，将已作为收文处理的请示件和发文连同起来进行处理，供随时查阅文由。 收文业务实现了办公室文书登记、办公室打字员录入、办公室主任写拟办意见、局长批示（或传阅）、处室办理（或传阅）、办公室文书归档等收文工作的全过程。信息维护：主要功能是对其它子系统中的各类信息进行录入、修改、删除等维护工作。 政策法规：主要用于对国家法规、省内法规、地方法规等进行查询。 档案系统：主要功能是对各种资料的收集整理；按库、类、卷、时间、原文标识等要素予以归类。 工作流监控：主要用于对公文流转过程中公文流经步骤、出现的耽搁、误办等错误进行查询和控制。 公文查询公文的查询分为收文查询和发文查询。查询方式分为两种：模糊查询以及树型查询方法。模糊查询可以按照用户输入的条件进行查询。提供了按文号、文件标题、紧急程度、类别、文件归属、是否联文、起草单位、起草人、签发时间等条件进行组合查询，对文件标题可进行模糊查询，对密级文件只有流经过的人可以查询。采用树型查询方法可以快速地定位到所要查询的文件上,如图： 日常办公系统 包括月大事记、领导活动安排、信息采集、月工作计划、会议管理、公共信息、公告信息、岗位目标责任制等功能模块。会议管理主要包括会议计划的制定、会议地点的安排、会议审批、会议通知，以及会议纪要、会议审批记录、会议文件的查询，同时具有会议室管理。  活动安排分为领导活动安排和机关活动安排。提供了活动安排的查询以及维护功能。 公告信息用于对全网发布电子公告，只有相关部门的秘书有权操作，具有录入、修改、查询和删除公告信息的功能。全网用户可以在指定的网页查询公告信息。

　公共信息用于对日常工作中经常用到的信息进行查询，包括电话号码、火车时刻表和航班表等，并可对以上信息进行维护。 督办系统 主要包括领导批示、各种提案、议案等，主要完成对各类工作的监督催办。 综合信息：包括政务资料、公共信息、领导讲话、政府信息、内部简报、决策参考信息等，为领导决策提供第一手信息，为领导决策提供科学化根据。 网络视频会议:在企业内部网络实现视频会议，办公人员可以在各自的办公室里面利用计算机进行网络开会办公。 以上是BitOA2000办公自动化系统的基本功能，我们可以根据用户的需求，在此基础上进行各种功能上的增加、删除和修改。