CRM实施成功率低的反思
没有让CRM系统的直接用户参与到项目中
许多公司严格执行规划和开发,但是它们忘记了还要把CRM系统部署到企业业务中。在部署CRM项目时没有能充分发挥企业全体员工的团队合作作用。CRM逐步展开过程中,IT部应该发送e-mail给销售团队,宣布在交付新的销售自动化套件之前必须进行培训。企业用户必须是一开始就参与CRM项目的股东,并且要参与到规划、开发、直到部署。否则都有疏远潜在最终用户的风险,这是一个不争的事实。
没能定义好成功的标准
CRM的成功是什么?我们怎样知道已经成功?甚至那些理解了CRM的不同应用程序的企业主办人,也不能分清交叉销售增长和利润率提高的区别。让人感到诧异的是:经常听到经验丰富的营销主管,把客户忠诚、客户价值、客户利润贡献率当作一种同义词,好像他们在期望,当最初的CRM版本有意义时,就能实现所有这三种目标。因为我们需要区分增长的客户利润贡献率与改进的客户满意,所以要定义各种独立的成功标准,然后再测试它们。如果你没有这样做,即使实际上取得了业务成功,也不能公正地归功于CRM。
CRM项目是项系统工程,因此我们要从系统的角度对CRM有一个全面深刻的认识,不要片面的去理解CRM。CRM不仅仅是包含客户档案的软件系统,也不仅仅是包括呼叫中心的硬件系统,也不仅仅是一种先进的营销管理思想,它是综合性的企业应用系统。CRM的实施也决非一个简简单单的软件安装和调试的问题,也绝非是硬件的购买与调试,更不是新的管理理念的灌输。所以对CRM的认识要全面,对准备实施的企业要有思想准备,CRM的实施并不简单。
客户关系管理首先是一种管理理念,其核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的企业资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值。CRM也是一种管理软件和技术,它将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化以及其它信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案,使企业有了一个基于电子商务的面对客户的前沿,从而顺利实现由传统企业模式到以电子商务为基础的现代企业模式的转化。客户关系管理又是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。通过向企业的销售、市场和客户服务的专业人员提供全面、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析的能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户和生意伙伴之间卓有成效的"一对一关系",从而使企业得以提供更快捷和周到的优质服务、提高客户满意度、吸引和保持更多的客户,从而增加营业额;另一方面则通过信息共享和优化商业流程来有效地降低企业经营成本。
技术与业务部门缺乏协调
CRM虽然是一项业务管理战略,但这一战略的实施却离不开技术的支撑,这就意味着企业信息技术部门与业务部门间必须密切合作,共同确定满足企业业务发展战略需要的技术、总体系统与架构。同时,信息技术部门在部署相关技术架构时,还需要明确业务部门的需求及业务处理的优先级。因此,如果双方缺乏必要的合作,势必会导致CRM系统不能很好地满足企业整体业务的需求,影响CRM应用的效益。我们应该在实施CRM系统的初期,组建一个由信息技术部门与业务部门共同参与的项目小组,确保双方都能够参与CRM系统的规划与部署。
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