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CRM项目实施过程中方法论

我们提倡拉战略,因为咨询顾问对公司和公司对系统的了解同样都不深。客户没有购买项目成功的责任。这样压力小,投资少,由客户每天控制项目,咨询顾问从公司内部推动项目,对其特定的知识负责。系统项目是为最终用户的,但是IT部门是实施的最佳途径。

项目实施是一个活跃的基础,在运行的CRM系统上获得结果越快,内容越多,项目成员、用户和管理层就会越高兴越有动力。问题主要不在于成本和资源。有效学习是通过正运行的系统上的不断尝试和错误完成的,而不是在课程和测试环境中。

当然拉战略的关键成功因素是:启动项目和关键时刻有最高管理层的支持;第一个项目的概念要清晰;要谨记循序渐进,重要的东西不可能一下子实现;客户可以自己管理此项目(在外部专家的支持下);一个熟悉系统的合作商,愿意分享知识,进行知识传递;

在讨论实施战略后,我们就可以设计具体的实施战术安排了,当然依据就是我们的实施方法论。一个优秀的实施方法论,是企业成功实施CRM系统的关键。而对一个企业来说,CRM项目的成功与否可以由以下三个实施结果衡量:

1、销售收入是否增长

2、销售利润是否增长

3、客户满意度是否提升

为了实现以上目标,我们开发出阶段性项目实施方法, 整个实施过程由六各阶段组成,即项目规划阶段、需求定义阶段、定制开发阶段、测试阶段、初始化阶段以及系统上线阶段。下面对CRM实施方法论进行详细说明。

第一阶段:项目规划阶段

1、售前方案与建议书;

2、参与审核合同的技术协议;

3、确定实施队伍,成立项目组织结构;

4、项目启动会议:

·讨论项目目标

·确定计划和安排

·定义职责和分配资源

形成文档项目实施方案,包括里程碑、活动和每个人的职责;

5、用户需求初步采集(用户需求调查问卷);

6、建立工作分解结构(WBS);

形成文档项目工作分解结构报告;

7、建立整体的项目计划:

·范围定义

·资源分配

·费用结算

·任务安排

·初步项目计划

·计划审核审批

形成文档项目计划;

8、发布详细的工作描述(SOW);

形成文档项目实施工作手册(WorkBook)

第二阶段:需求定义阶段

1、用户走访调查;

2、确立并文档化整体的系统结构;

3、数据分析并建立数据模型;

4、结构化功能分析定义;

5、界面分析定义,确立并文档化应用视图;

6、定义用户和用户权限需求;

7、审核数据模型,发布应用蓝图;

8、定义并文档化需求设计规则;

9、以CRM产品的核心功能为基础,编写并形成文档用户需求分析报告;

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