CRM项目实施过程中方法论
曾经有客户置疑咨询顾问:你们的顾问一分钟怎么会产生3美元的效益?可是咨询顾问答到:是的,我们的顾问不会一分钟产生3美元的效益,可是我们的顾问,我们顾问身后的知识体系,可以让你避免一分钟损失1000美元!
欣喜的是,我们国内的管理软件厂商已经看到了差距,用友的咨询顾问预备班是一个明显的信号,而众多的本土的管理咨询公司的成立和发展也在促进着业界的成熟。
每个厂商的系统都是独特的,它有自己的体系架构,有自己的核心价值点,有自己的价值理念,有自己的管理风格,而项目实施所涉及的不仅仅是技术问题,更多的是业务经营范畴的。因此,每个厂商的实施方法论都是不同的。SAP的过程参考模型、ASAP和Oracle的AIM方法论有着迥然不同的风格,甚至同是SAP系统,过程参考模型和ASAP也是侧重点不同,过程参考模型主要应用于大规模的、成本高周期长的大型项目,而ASAP则是SAP的快速实施方法论,适用于中小型项目。
CRM系统作为管理软件的一个子集,和ERP有着密切的关系。二者作为管理软件系统,都体现一定的管理理念,ERP侧重与企业内部的资源整合,中心在产品和成本;CRM侧重于企业前台的销售市场的资源整合,中心在客户。但是,作为一套功能强大的管理软件系统,其实施战略和实施方法论是有相通之处,借鉴之处的。
实施战略
在讨论实施方法论之前,不得不先讨论实施战略的重要性。实施战略作为整体性的框架,是实施战术安排的基础和方向。实施战略与期望目标紧密相关,它取决于客户需求、现有IT系统和基础结构,以及经营组织(如受影响的部门、用户数、地理位置等)。
在ERP系统实施时经常采取的战略是:总体规划、分布实施;而在相对规模、复杂程度都小于ERP系统的CRM系统来说,革命性实施较好,在一个组织或经营单位内同时实施整个系统的多个模块,充分利用了新系统的内在集成性的优势。
当然,针对集团或跨区域性企业项目,我们可以采用滚动实施的战略,在集团公司的某个部分或单元实施部分模块,然后利用拷贝等技术推广到其它部门、地区或子公司。
在实施战略中还有一个重要的方面,就是软件厂商或服务商与客户的实施关系,即推与拉战略。拉战略意味着公司在必要的专家支持下自己实施系统,推战略意味着外部的咨询顾问以最高管理层的名义实施系统,并在项目结束时向最终用户解释。
目前比较流行的是推战略:咨询公司推销承包项目的思想,收取高额实施费用并保证实施时间,以组织性概念描述方案,根据方案成本和交货时间被缩减,其他广为人知的收益、投资回收期等将导致革命性的实施方法,配有庞大的难于管理的项目小组,决定性的成功要素是高层领导的支持和实施时间。人员对系统有抵触心理,经验越少,时间越长。
这种模式有两个不寻常的因素:一是环境不可知,二是实施一个系统并应对低层次(有时候不仅仅是低层次)用户的抵制,其成本很高。
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