企业CRM项目如何走好持续发展的道路
二、流程标准化管理,是客户关序持续改善的保障。
无论在CRM项目实施之前,企业是否很好的实现了标准业务流程;当企业希望持续改善客户关系的话,则在后续的项目改善进度中,必须要把客户关系的标准化流程当作一项重中之重的工作来抓,如此的话,才能够实现客户关系持续改善的目标。
一是对于流程实现标准化管理,可以避免一些不必要的问题,而影响到跟客户的正常关系。如在处理客户投诉的时候,按照标准流程来走,把跟客户沟通的每一个步骤都在系统中如实的记录下来。这么做得好处就可以避免重复去跟客户确认类似的问题,从而让客户感觉到我们处理问题不够效率。
二是按标准化流程来处理日常工作的话,则类似的问题不会重复发生。就如上面提到的价格问题,若销售员在给客户报价的时候,能够按照标准流程来做,每次报价前先从系统中查询最新的这个客户的报价内容,若有更改的话,则在系统中及时进行更改。销售员若能够遵从这个标准流程的话,则就不会重复发生给客户的价格前后不一致的问题。这也是让客户感受到我们的管理水平在持续改善的一个点。
三是标准化流程管理可以提高我们问题的处理效率。如客户投诉我们产品有质量问题,则若各个部门人员能够遵守预先定义的客户投诉处理流程,每个责任人都能够按规定的动作、规定的时间处理相关事项,则客户投诉的处理效率会大大的提高,而且,客户投诉的处理结果的质量也会大大提高,从而提高客户的满意程度等等。
总之,笔者这么多年的项目管理经验告诉我,在CRM项目的后期管理中,若我们能够抓住“流程标准化管理”这项工作,则CRM系统的持续完善是轻而易举的事情。
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