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四大要点分析CIO如何选择最适合CRM系统

近些年企业软件应用增长迅速,CRM软件成为企业用户在客户管理的利器,但是由于软件种类层数不求,应用方式以及业务差异化较大,让CIO在选择时倍加困惑。面对这样的现状,我们通过四点来讨论一下企业CIO应该如何选择合适自身的CRM产品。

一、自主研发和通用产品哪个好

客观来讲,两种方式各有利弊。自主研发CRM的优势在于可以根据企业自身的情况为自己打造一款高度符合企业操作习惯和拥有灵活业务流程的CRM系统。避免了高昂的员工培训费用的同时也消除了对原有业务流程的冲击。然而自主研发的弊端也十分明显,首先是软件性能不能得到很好的保证;其次是实施过程中项目进度难以控制;再者考虑到日后系统的扩展、升级与维护,企业必须保留一部分开发人员,无形当中有增加了企业的研发费用;最后,随着企业业务的拓展,对CRM系统需求的增多,会使得新系统模块与先前的模块兼容变得越来越复杂。

直接购买成熟的CRM系统虽然可以在系统性能、实施控制、后期升级维护及集成扩展方面拥有较大优势,但成熟的CRM系统也有其不可忽视的弊端。首先,直接购买的CRM系统一般是以国际大企业的完备的CRM系统为模板,此类系统十分复杂,要求使用者除了必须具备较高的素质外还要付出高昂的培训费用;其次,直接购买的CRM系统使得企业无法摆脱对软件供应商的依赖;再者,直接购买的CRM系统会对企业原本灵活的业务流程造成巨大冲击,以前企业内部的流程是人说了算,现在是软件说了算,这让企业内部的许多人无法接受;最后,直接购买的CRM系统同样面临着业务拓展的难题。

从利润角度来讲,通用产品虽然不能完全满足企业特有的业务需求,但风险可控程度相对会强很多。因此,可能更适合国内大部分的中小企业。

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