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两份报告说服厂长 ERP顺利上马


⑤客户定制生产所造成的矛盾。随着“卖方市场”向“买方市场”转化,客户对产品的个性化需求越来越多。工厂为了获得客户定单占有市场,就必须改变计划经济时期那种少品种大量生产的“以产定销”模式。这样一来,工厂生产产品的花色品种、规格型号就越来越多,在系列产品中也允许客户在订货时有多种选择,而且客户对产品交货要求也十分苛刻。这给工厂造成了很大困难,既要满足客户的个性化需求,又要在超短的生产周期内把产品制造出来,准时交货,同时又不能保持太多的半成品库存。这个矛盾急待解决。
上面这些问题妨碍了工厂管理水平的提高,影响了工厂的进一步发展,如果不及时克服和解决,必将限制企业发展的步伐。
ERP莫属
看过老王的报告,厂长让他和技术部门一起设计一套改善管理现状的解决方案,既要从业务管理流程上进行优化,还要选择一些简便好用的信息化工具来解决问题。
前几年,厂里开始使用CAD软件进行计算机辅助设计,加快了新产品开发速度,王主任和技术部门的同事们觉得,信息系统这么好的工具,是时候用在工厂的生产管理上了——管理改革,非ERP莫属。
经过讨论,王主任和技术部门都同意将管理信息系统采用标准的ERP商品化软件,因为这样比较简便,也可以借鉴成熟产品的管理理念。初步规划,这套完整的ERP系统应由营销管理体系、生产管理体系、财务管理体系、资源管理体系及综合信息管理体系五个部分构成。然而厂长对此表示出自己的疑问:只要上ERP就行?ERP是治理这些管理沉疴的灵丹妙药吗?
报告二:七步法变革管理模式
经过深思熟虑,王主任又向厂长递交了第二份计划报告,他将管理思路固化下来,用管理制度来保障信息的流转和业务流程的衔接。这样一来,管理制度变革就与ERP实施思路拧结在了一起。老王报告中列出了用ERP进行管理变革的七大步骤:
第一步,合理、高效的生产计划编制体系先行。安台厂要做到“以销定产”,必须要首先改变传统的手工编制计划方式,打破各个部门都编制计划、计划不相关联的状态。王主任的方案第一步就是建议领导重新整合计划体系,增强各计划间的关联,提高计划的应变能力。
方案的目标之一是通过建立 ERP系统,组成由主生产计划——粗能力需求计划——物料需求计划——细能力需求计划——车间生产作业计划为主线的生产计划编制体系,使产品计划、零件级计划和工序级计划一气呵成,在严格的计划控制下实现均衡生产。由系统编制滚动的主生产计划,在市场销售合同的拉动下,模拟各种计划方案和库存状态,对多变的订货作出快速反应,保证准时供货。
第二步,业务流程重组。在管理信息系统实施的过程中,理顺各个部门的业务关系,对企业的业务流程进行重组,借助管理信息系统各项功能的执行,进一步规范各项业务工作流程,消除业务流程中的不增值环节,实现由以职能为中心的管理到流程管理的转变。
第三步,实现数据共享,建立全厂的企业管理信息系统。由ERP系统实现企业数据和信息的共享,并在此基础上实现各企业管理功能的集成,使销售、生产、采购等环节联结为一体,做好销售计划与生产计划的衔接,生产计划与采购计划的衔接,使企业生产经营活动协调一致,真正形成一个有机整体。

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