假设物料B共有库存为500个，其中100个有效期至1月14日，400个有效期至1月25日，则我们在1月13日查询库存时，会显示：

物料名称	库存数量	即时有用库存量	有效日期	数量	过期天数
B	500	500	1月14日	100	0
B	500	500	1月25日	400	0

若我们在1月20日查询库存时，则显示为：

物料名称	库存数量	即时有用库存量	有效日期	数量	过期天数
B	500	400	1月14日	100	6
B	500	400	1月25日	400	0

若我们在1月30日查询是，则显示为：

物料名称	库存数量	即时有用库存量	有效日期	数量	过期天数
B	500	0	1月14日	100	16
B	500	0	1月25日	400	5

在实施保质期管理流程时，需要特别注意：
① 在设置保质期起始日期时，要根据实际情况选择采购入库日期还是供应商生产出厂日期；
② 有效日期也可以不自动计算，在入库时，直接在有效日期里输入即可，特别是遇到原材料注明有效日期的，直接输入会更方便，避免产生计算误差；
③ 在实际操作中，对过期的材料要及时进行处理，该报废的报废，该退回供应商的退回供应商，否则会出现过期物料占用仓库的现象；
④ 在基础设置时，仓库要设置成为“不允许负数出库”，否则，过期的物料也会允许出库；
⑤ 在仓库实际管理时，不同日期的物料要注明，在发料时，领料单上都会注明要领物料的有效期、入库日期等参数。若出现错误，则会导致帐与实际不一致。