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软件设置调整与数据准备双管齐下加速ERP上线


2、权限的设置。现代企业管理一般都基本奉行“对事不对人”的原则,因此权限的设置主要针对工作岗位进行,所以岗位设置是权限设置的基础,一般企业都有明确的岗位分类和岗位职责,授权可以依此进行,通过岗位设置,明晰岗位工作范围和业务处理权限,也正是规范管理的基础。
3、数据格式调整ERP软件中数据格式格式一般是按通用需求设计的,但针对客户而言,这些格式不一定完全代表客户的需要,有可能增减,这些数据的格式反映了客户的行业特征,因此需要根据实际情况调整。比如皮具、布匹业强调颜色的区分,而机械加工业强调零件的规格、材料等。
4、报表的调整ERP软件中有各种报表,但并非囊括了客户的所有需要,也有可能需要对报表的内容进行调整,因此报表的调整也是一个相当重要的方面。
以上有关软件设置的问题,可能涉及到ERP软件的适应能力,有的软件架构灵活,扩展性强,可以在现场解决掉;有的软件灵活性和扩展性比较勉强,需要N多的二次开发才行,这也是ERP软件实施屡屡延期的原因,而实施商通常会以“软件具有某种先进管理理念”之词来掩盖软件能力不足的问题。
再说数据,其实ERP实施最大的问题在数据上,因为ERP实施是一个全局性问题,需要标准化的数据,而标准化的数据很多客户企业一时难以拿出,最多可能拿出的标准数据也就是财务类的数据,如科目等。
解决这个问题的做法是分而治之,比如物料数据,各个业务环节关注的重点不一样,仓库关注的是品名规格数量这些属性,设计部门关注的是材料、尺寸、精度这些属性,工艺部门关注的是加工路线、加工方法这些属性,怎么办呢?就是先建立共有属性,比如编号、类别、名称、规格这些物料主属性,主属性建立之后,至少在物流业务层面上就可以应用了。
在建立标准数据的过程中,可以采取 建立->使用->修订->使用 这样的方式,不要指望一次就能建立完整的正确的数据,建立标准数据的过程是一个长期的过程。
最后在ERP上线问题上,有人存在不切实际的想法,指望某月某日大面积一齐上线使用,之所以说这样做不切实际,是因为实际上线时由于操作人员的熟练程度不一,操作习惯不一,可能出现问题而导致业务无法进行,因此,好的做法时按流程局部实施,实施一块,上线一块,这种渐进的做法不会因为实施问题而干扰客户业务的正常进行,反而更容易被客户接受,等到所有流程实施完毕,ERP系统已经正常上线使用了,并不存在明显的上线日期。

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