公司原来就有一套在用的存货软件，而且物料编码等原来都一直在用，所以基础数据的搜集相对简单，只要稍加整理就可以，同时按神州数码提供的EXCEL表格格式整理导入ERP系统中，缩短了数据整理的时间。

4. 流程讨论流程
讨论针对机械五金行业的特色，由顾问与业务人员共同开会讨论，梳理现有的业务流程，并对流程进行简化、优化，使各项业务流程规范化；同时针对浙江荣德机械有限公司所特有的寄仓流程，我们从物流及财务流的两条线出发，稍加个案的修改也简化了客户的单据录入工作。

5. 试运行
2004年8月1日试运行，试运行主要目的是检查数据的准确性与制订的业务流程可行性，并协调各部门间的配合，同时由于财务人员仍旧在使用旧的财务系统，但仍然在月底抽出时间将采购与销售的数据进行了核对，而且月底对成本也进行了试运算，结果发现成本的计算结果与荣德机械旧系统计算的相差不大，财务人员对此松了一口气，对易飞ERP系统也越加信赖。经过3个月的调整，数据的准确性得到大幅的提高，并建立了问题处理机制；部门间的协调、配合加强之后，可进入正式运行。

6. 正式运行
2004年11月1日，经过试运行检查数据和流程的准确性，进入试运行经过三次月结后，部门的协调没有问题，经过与手工单据及账本对账一个月后于2005年1月开始甩掉部分手工单据及手工账，扔掉拐棍，独立走路。