天剑ERP系统在广州震高机械公司应用案例
为了保证项目的顺利实施,在天剑公司项目组的帮助下,震高组建了项目实施队伍。整个队伍分为两层,上层是公司层的实施领导小组,主要负责项目的规划,资源的调配,协调等工作;下层为实施小组,负责系统实施的数据准备、人员培训、系统调试等工作。实施小组包括实施项目负责人、各部门的主要领导和业务骨干。
整个项目经历了企业系统调研、企业不同层次人员的系统培训、企业基础数据准备指导、系统初始化、客户化及手工帐与系统应用的切换等阶段。在双方领导的大力支持、双方实施人员和企业管理人员的共同努力下,使项目得以顺利实施。
在项目实施小组中,采用了以震高的实施人员为主体的方法,在整个实施过程中起到了很大的作用。
在沟通方面:震高的实施人员起到了连接企业方和实施方的桥梁作用。
在业务的梳理方面:在实施过程中有意想不到的问题出现,由于双方所处的立场不同,往往会在一场激烈讨论后还没有结果。所以,事前实施方提出思路和方法先在实施小组内部讨论,确定一种或多种对事物的处理方法,达成统一意见,在讨论会上有企业方的实施人员进行协调,提高会议效率。
在工作效率方面:由于是双方共同完成项目,这中间不免有“对抗”,所以对于项目组的决定和任务安排由企业方发文,企业方的实施人员跟进,然后实施方再对企业方的实施人员进行辅导,达到层层监督,提高效率。
在项目的后续工作方面:整个实施过程中,震高公司的实施人员处在前锋的位置,是具体任务的执行者,对应用系统有整体的认识和了解,所以在项目结束后能随时进行系统的维护工作。
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