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重庆驰骋实施ERP系统:敦实数据提升管理

随时监控库存

重庆驰骋轻型汽车部件公司副总经理张玲这样描述上线ERP前异地库存管理的尴尬:手工账根本无法及时准确地反映异地库的入库、上线数,异地库的管理方也不能按我方要求及时提供数据,致使公司无法实时掌握异地库的实际库存,并最终导致无法有效追查异地库存损失。

而在对异地库存掌控不准的情况下,又会导致企业无法正确安排生产计划。以往,在下达计划之前,重庆驰骋往往需要安排多人进行帐面数据核对,然后再下达生产计划,但是即使这样,由于没有实时掌握异地库存信息,仍然经常造成异地库存的积压或缺货。

鉴于上述情况,重庆驰骋在ERP上线之初,就对异地库进行了一次彻底清理。ERP系统正式上线之后,重庆驰骋在系统中实现了异地库管理流程,调拨-发货-开票流程清晰,库存数、上线数、开票回款情况一目了然,将在全国各地主机厂处的产品(主机厂下线结算)纳入系统管理,自己有了一笔清楚帐,不再是主机厂说了算。

与此同时,重庆驰骋还可随时监控物流公司的报表。通过ERP系统产生的单据和报表每次随同送货传到异地库管理人员那里,从某种程度上起到了监控作用,有效杜绝了异地库管理人员随意报损的可能;同时异地库存清晰了,计划就准确了,异地库的库存明显减少,客户配套率提高,总体满意度提高。

台套计划

在应用用友U860之前,重庆驰骋与其他尚未实施ERP的机械制造企业相似,生产管理中几乎100%采用台套计划方式。这种计划的最大缺陷就在于需要根据台套产品的生产周期,来提前制定构成产品各种物料的采购计划及生产计划。而这种过度的采购提前及生产提前给重庆驰骋带来了大量在制品储备与库存积压与,并致使其流动资金居高不下。

与此同时,台套计划还常常造成生产计划与采购计划脱节,零件成套水平差,车间生产无序。为了保证准时交货,重庆驰骋往往需要用高储备来确保交货期。

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