对信息设置警戒值，如价格(包括批发价、集市价、零售价等价格)、销量(包括厂家投放量、烟草公司批发量、零售量等)、库存(包括烟草公司库存、个体批发部库存、零售商库存等)等信息要提供预警阀值。当信息异常变化并超过设定的预警阀值后，系统将提供预警功能。

趋势预警

对收集上来的信息进行分析处理之后，如果发现量/价的连续多个时间段下降或者上扬，连续的大幅度波动，预测结果的异常走势，系统都可以进行预警提醒。

业务提醒

根据业务处理的不同要求，可以对信息使用者进行各种形式的提醒，如色彩、声音、闪烁等。如汇总一项信息要求一天之内批阅，则可以通过预警提醒机制，提醒相关人员及时处理；如信息可以设置不同的优先级别，重要的信息和次要的信息可以区别对待；对突发的重要的事件或者信息用醒目的方式来提醒相关人员。

选型策略偏向知名品牌

为了保证各类信息系统的稳定运行，减低维护工作量，长沙卷烟厂的IT产品选型策略也很简明，就是偏向选用知名品牌的产品。其中IBM的产品最多，其中包括AS/400和RS6000的服务器，以及数据仓库和商业智能软件，甚至还用到了IBM当时的网络产品。此外长沙卷烟厂还采用了BEA的中间件，Orcale的ERP(以前是SSA)以及趋势公司的安全软件。