由于长沙卷烟厂已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来，使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效，降低了人为因素的影响，从而在管理手段上减少了违规操作现象的发生。同时，ERP系统为管理人员提供了超出原来传统环境下无法提供的数据和方便快速的查找工具。原来管理部门分析和判断所使用的数据是一层层统计和汇总而来，信息过滤和处理较多，真实性反映不足，并且这些数据都是静态的且相对孤立。应用ERP后，管理人员可以直接得到最原始的数据，更可以通过对数据和数据之间的相关性分析，得出更为科学的结论。

通过应用ERP系统，长沙卷烟厂还围绕财务管理在其他主要业务流程之间建立了一个重要的基本信息平台，将计划管理、采购管理、原烟及辅料库存、生产制造、成品销售、财务进行系统地整合，将计划、库存、采购、销售等信息以一定的数据格式录入到系统中，实现了核心业务流程的自动化处理，将每个作业实时地反映出来，从而使物流、资金流、信息流能集成统一，对降低采购和库存成本、提高生产及采购计划的科学性、加强对财务状况的实时监控和对生产经营的实时管理打下了坚实的基础。

BI使决策更灵活

BPR和ERP系统的实施使长烟的流程得以优化，而2003年底正式投入使用的商业智能(BI)系统则使该厂的决策水平提供了保障。随着我国加入WTO，中国烟草面临着严峻的挑战，国内烟草市场竞争的日趋激烈、消费需求的日趋多样性，使得国内市场的竞争已由原来的产品质量的竞争，逐步转到品牌整体效能(品牌形象、产品质量等)的竞争，谁能快速地对消费者的需求做出反应，谁就能在市场竞争中占据有利的位置，如何把白沙的品牌做强做大，是企业长期生存和发展的关键所在，如何将信息化运用到企业的品牌建设中，如何利用信息化手段提高信息收集、处理与利用的速度和以及对市场变化的快速反应能力，是企业发展的重中之重。