提起长沙卷烟厂，很多人都知道“鹤舞白沙，我心飞翔”这句广告语，但在企业管理领域，让长沙卷烟厂名声在外的却是近几年该厂实行的“一张纸制度”。即给集团领导的汇报材料只能是一张纸，但在这张纸上又要把问题清楚地反映出来。4年多前刚刚上任的总裁卢平女士发现：每次出差回来，桌上的文件就堆得像小山；年终总结时，交上来的材料都是厚厚一叠。她于是规定：凡是给她看的东西，只能是一张纸，上面直截了当地写明“题目、问题、方案、机遇、风险、结论和审批”。后来长沙卷烟厂将“一张纸制度”逐渐归纳提炼为“简约管理”四个字。不过，简约管理如何实现正确的决策呢？

长沙卷烟厂集团领导拿到的汇报材料通常只有一张纸，这项由总裁卢平女士推行4年的“一张纸制度”实施至今，给白沙集团带来了明显效果：生产和财务报表精简50%；一张生产换牌流程图取代了以前文件式的生产换牌作业指导书；文件精简57%，文件、制度实施电子化管理，85%的文件可直接上网查阅；半数会议被精简，会议室变为培训室，文件柜从办公室里搬走……甚至，企业每遇领导视察或节庆日都要挂出的横幅、彩球，也“简”掉了，被电子显示屏的字幕取代。不过简约管理得以实现，绝少不了信息系统的支撑。

3月23日，在厦门召开的2004年全国烟草行业信息化工作会议上，长沙卷烟厂总工程师黄傲在介绍长烟信息化建设的经验时谈到：效率和功能的提高是该厂信息化的直接目的，“一切统一于争夺市场”则是信息化指导思想的核心，长烟的简约管理思想也是通过“企业战略决定流程优化，流程优化决定快速协同”的理念来体现。而长烟ERP和门户决策等多个具体的信息系统的实施加速了流程优化和快速协同的进程。