一、公司简介

北京绿伞化学品有限公司专业从事各种洗涤用品的生产和经营，在信息化管理上有一定的基础，在计算机应用上有一定的实力，内部技术人员于五年前开发了且目前正在使用的一套销售 管理计算机应用系统，该系统是使用Foxpro for DOS开发的，主要有合同管理、库存管理、账务管理、计划管理等四个功能模块。随着企业的发展，企业分支机构的增加，原有的管理系统已不能满足日益增长的需求，公司总部和分支机构之间数据沟通不畅，信息传递不及时，造成决策不准确。

二、系统分析

日用消费品的销售能力是该企业竞争能力的重要标志。随着经济改革的发展和深化，日用消费品市场的竞争越来越激烈，绿伞要在竞争中取胜，就必须在保障产品质量的同时及时准确地掌握市场上产品销售情况，管理部门才能根据产品的销售情况快速作出相应的决策。鉴于绿伞各分销网点（经营部）分布在全国各地，必须利用现代化的通信和计算机技术建立一个覆盖全国各网点的先进的销售管理信息系统，才能将各网点的销售情况及时准确地反馈上来，为管理机构的管理及时提供可靠的数据。绿伞公司目前正在使用的销售系统已很难适应当前的业务及技术发展要求。该系统是绿伞公司内部技术人员几年前开发的，在以往的业务处理及管理上发挥了很大的成效，但由于该系统开发时间较早，所针对的是当时的业务及管理方式等多方面因素，已经很难适应公司目前及将来发展所需要、业务要求及管理方式。特别是沃尔马、家乐福等国际大型超市进入中国后，在采购、配送、结算等环节都对日用消费品行业提出了更高的要求，因此绿伞构建信息化体系已经是必由之路。