四班ERP助汉科中国集团成功进行商业运做
“FS系统上线,我可以更多的考虑策略上的事情”
原来在没有系统管理时,我花费很多时间在数据的跟踪和统计,现在可以用更多的时间考虑宏观和策略上的事情。
因为Fourth Shift (FS)ERP系统确实给我们带来了益处,我觉得有下面几点:
最重要的一点就是新进企业会面临很多商业风险,四班系统可以帮助规避风险。例如,FS系统会保存每个员工的记录,每个供应商的记录等等,一旦遇到员工离职,这个员工的工作记录还保留在系统中,这个对我们有很大的参考价值,系统帮助我们避免了因人员变动造成的信息丢失,避免了很多损失。
FS系统另外的一个好处是,它让员工从烦琐的简单的数据输入等中解脱出来,去做些更高层次的事情,比如说根据数据做些分析,寻找潜在的供应商等。系统给员工创造了更多的有效时间。这个是最大的益处,它提高了整个公司的效率。
第三点就是FS系统“易学易用”。它建立了一个标准化的流程,融入了新的管理思想,这样员工自己运用系统就可以学到知识,从而减少了培训员工的时间。
第四点就是FS系统帮助我们明晰了库存,增加了透明度。原来上系统之前,我们都是人工盘点库存的。假如定单过来,我们需要先去盘点,然后和供应商沟通再看看有没有货,再反馈回去。那么现在有了FS,库存一目了然,下定单的效率了至少20%,生产提前期更清楚。
第五点是四班拥有专业的顾问团队,他们对自己很自信,对四班的产品很了解也很自信。我认为四班的顾问团队和他们的公司之间有着相当高的归属感,这样顾问队伍的稳定增加了可信度。这也是我们当初选择四班的一个原因。
另外就是四班系统双语言功能比较强大,非常便于我们与总部的数据交换。由于我们成功地使用了四班ERP系统,而且越来越感受到系统给我们的管理带来提升。我们美国总部也准备在不久采用四班的ERP系统了。
“实施ERP系统,人是关键”
一个信息系统,重要的是保证输入系统的数据准确有效,避免 “垃圾进去,垃圾出去”。其次,系统上线,不是硬件的问题,关键还是人的问题。对于新系统,员工可能会感觉操作起来有些困难,还要花很多时间去学习ERP等专业知识,作为一个领导者要做的就是:要激发他们的热情,让他们明白ERP系统能给他们带来哪些好处。所以我告诉我的员工系统运做之后,工作方便很多,你们就可以从小事情中跳出来,做更多管理方面的事。时刻感受员工的需求,这也是我们公司的人员流失率只有1.3%的原因吧。
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