浪潮软件在湖北凯龙化工ERP系统应用案例
湖北凯龙化工集团股份有限公司是原省属军工企业--国营襄沙化工厂于1994年主体改制而组建的。公司现有资产总额2.1亿元,员工800余人,是国内民爆器材的重点骨干企业,湖北省同行业龙头企业。公司推行重科技、重管理、重人才"三重"发展战略,创建了省级企业技术中心和湖北凯龙博士后产业基地,被确定为湖北省高新技术企业,2004年又被湖北省科技厅确定为"十五"制造业信息化示范企业。
公司主要生产工业炸药、精细化工、纸塑包装三大系列产品。另外,与英国摩根公司合资组建了摩根凯龙(荆门)热陶瓷有限公司,主要生产销售高性能陶瓷纤维及其制品。公司销售网络健全,覆盖全国20多个省(市、自治区),产品远销苏丹、尼日利亚等国,深受国内外用户好评。
信息共享 迫在眉睫
实施浪潮ERP之前,公司除了财务部门使用了财务软件外,其余部门如采购、库存、生产、质检、安环管理等均使用手工管理。90年代初,公司共有2台电脑,有3名计算机人员负责,主要用于一些简单的计算应用等,企业的计算机应用属于采用自动化替代手工处理,用计算机模拟人工的单项应用的阶段。2000年后,公司的技术、生产、计划、管理部门开始逐步投入少量的PC,根据各自部门的需求应付日趋增长的业务工作。这些应用虽然对生产制造与管理起到了一定的作用,但矛盾与问题也频频出现。
由于缺乏统一规划,系统之间网络不通,数据格式不同,甚至用软盘拷贝的数据也不能在不同的部门使用,造成数据输出/输入重复的情况非常严重,企业各部门的数据无法共享,千变万化的市场信息不能及时传递到相关部门,粗放的管理与细化管理的需求极不相适等等,以至于公司领导难以指导与控制各部门的业务管理,进而严重影响公司领导的经营决策。
生产的管理与计划的制定也成为企业进一步发展壮大的瓶颈。某产品2003年的产量为3 吨,而2年以后同期产量增长到15吨。而且,民爆行业产品定制化程度非常高,即使是看上去相同的两个型号也会存在很大的不同,比如使用范围、爆破系数等。因此生产要完全根据订单设定具体参数,先把订单分解成各种规格的原材料或者半成品,然后再合并相同规格的物料,投入生产,最后根据订单选出相应的物料进行生产。
整个制造过程非常复杂,稍有差错就可能造成缺料、规格不匹配或生产过量造成浪费。如果在生产过程中计划发生了变更,就很有可能带来一系列延迟和混乱。同样,在仓储、质检等方面,由于手工操作,物料不统一,笔误的现象也屡屡发生,致使重复工作多、周期长、客户满意度低。
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