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和佳ERP软件助大宝实施二次信息化案例

ERP项目的实施,不仅仅是一套管理软件的安装和使用,而是企业管理领域的革命。企业实施ERP的难点不是技术问题,而是管理的问题。我们的企业管理中存在着许多弊端,各级管理人员也存在许多与市场经济发展不合拍的管理思想和方法,给ERP的实施造成很大的障碍。只有坚持管理创新,对与ERP代表的先进管理思想和方法相抵触的管理思想和体制进行大胆的破除和改革,才能保证项目实施成功。大宝公司在项目实施的过程中,结合企业的深化改革,狠抓管理思想和制度的创新。在各级管理人员中进行了ERP管理思想和方法的培训教育。通过培训教育,使大家找出企业现有的管理工作与ERP管理方法的差距。公司领导班子全力支持项目实施,对不适应ERP管理流程的组织机构和管理制度进行大刀阔斧的改革。从组织和制度上保证了项目的实施成功。

2、全面推行管理业务流程重组,提高企业核心竞争力

ERP的观点来看,企业就是一个资源转换的增值器。企业的运行过程就是应用一定的资源,在生产和经营活动中,产出新的资源,并不断地增值。只有那些能产生增值的生产经营环节才是有效的,否则就是无效作业。在我们的企业中,由于管理体制和管理手段的制约,存在许多人浮于事的现象,必须通过业务流程重组剔除无效作业,提高企业的运行效率,提高企业的经济效益。为此,大宝公司从四个方面入手进行了业务流程重组:一是以满足市场需求为核心,对企业各管理部门和业务流程进行改组和组合,消除无效作业,提高企业运行效率;二是以缩短产品交货周期和降低成本为目标,进行生产制造、采购全过程的业务流程重组;三是以提高客户服务质量为目的,建立完善的销售信息网络和服务体系;四是坚持?quot;核算为基础,以管理为核心"的指导思想,深化财务管理,由过去单纯注重记帐、算帐、报帐转变为强化"检查"、"考核"、"监控",建立经营效益管理机制和风险控制机制。

3、外部资源与内部流程的整合

ERP系统的最大优势就是信息的集成。它强调把整个企业看成一个系统,按照系统的观点去分析和处理生产经营活动中产生的物流、资金流和信息流。各子系统紧密联系、相互制约、联动有序,信息共享。在项目实施过程中,大宝公司在和佳实施人员的帮助下,对相关的业务功能进行了综合分析,将相关联的业务操作进行了梳理、组合。从主要业务流程入手,按规定条件和时序产生相关的信息。实现了管理信息的集成。例如,在销售业务流程中,以提货单为主线,由此产生后续的仓库出库单或移库单、运输单、发票、客户的应收帐款等一系列数据。后续环节只需对提货单进行选择和组合,不需要重复录入数据。

4、不断满足管理需求是ERP的生命力所在

大宝公司在国内外拥有广泛的客户群,产品品种多,涉及企业管理业务的数据量非常庞大,业务流程也比较复杂。从企业内部看,企业面临着从计划经济向市场经济转换,管理方面还存在着计划经济时期的烙印,不适应市场经济的管理行为在企业普遍存在;从企业外部看,国内的经济环境还存在许多不规范的现象,诸如三角债之类的问题严重困扰着企业。这些都增加了企业管理的难度。ERP系统必须适应企业所面对的错综复杂的经营形势,满足企业日益发展的管理需求,才有自身的生存空间。大宝ERP系统实施过程中,在对业务流程进行规范、重组的同时,增加了企业必需的管理功能。如解决企业间以帐抵帐、以物抵帐的问题;针对企业数据流量大的特点,系统对许多业务增加了成批处理的功能;针对集团公司的特点,增加了内容核算功能。大宝认为,只有满足企业需求的ERP系统才是最好的。否则再先进的系统也会被束之高阁,没有生命力。

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