和佳ERP软件助大宝实施二次信息化案例
2、全面推行管理业务流程重组,提高企业核心竞争力
从ERP的观点来看,企业就是一个资源转换的增值器。企业的运行过程就是应用一定的资源,在生产和经营活动中,产出新的资源,并不断地增值。只有那些能产生增值的生产经营环节才是有效的,否则就是无效作业。在我们的企业中,由于管理体制和管理手段的制约,存在许多人浮于事的现象,必须通过业务流程重组剔除无效作业,提高企业的运行效率,提高企业的经济效益。为此,大宝公司从四个方面入手进行了业务流程重组:一是以满足市场需求为核心,对企业各管理部门和业务流程进行改组和组合,消除无效作业,提高企业运行效率;二是以缩短产品交货周期和降低成本为目标,进行生产制造、采购全过程的业务流程重组;三是以提高客户服务质量为目的,建立完善的销售信息网络和服务体系;四是坚持?quot;核算为基础,以管理为核心"的指导思想,深化财务管理,由过去单纯注重记帐、算帐、报帐转变为强化"检查"、"考核"、"监控",建立经营效益管理机制和风险控制机制。
3、外部资源与内部流程的整合
ERP系统的最大优势就是信息的集成。它强调把整个企业看成一个系统,按照系统的观点去分析和处理生产经营活动中产生的物流、资金流和信息流。各子系统紧密联系、相互制约、联动有序,信息共享。在项目实施过程中,大宝公司在和佳实施人员的帮助下,对相关的业务功能进行了综合分析,将相关联的业务操作进行了梳理、组合。从主要业务流程入手,按规定条件和时序产生相关的信息。实现了管理信息的集成。例如,在销售业务流程中,以提货单为主线,由此产生后续的仓库出库单或移库单、运输单、发票、客户的应收帐款等一系列数据。后续环节只需对提货单进行选择和组合,不需要重复录入数据。
4、不断满足管理需求是ERP的生命力所在
大宝公司在国内外拥有广泛的客户群,产品品种多,涉及企业管理业务的数据量非常庞大,业务流程也比较复杂。从企业内部看,企业面临着从计划经济向市场经济转换,管理方面还存在着计划经济时期的烙印,不适应市场经济的管理行为在企业普遍存在;从企业外部看,国内的经济环境还存在许多不规范的现象,诸如三角债之类的问题严重困扰着企业。这些都增加了企业管理的难度。ERP系统必须适应企业所面对的错综复杂的经营形势,满足企业日益发展的管理需求,才有自身的生存空间。大宝ERP系统实施过程中,在对业务流程进行规范、重组的同时,增加了企业必需的管理功能。如解决企业间以帐抵帐、以物抵帐的问题;针对企业数据流量大的特点,系统对许多业务增加了成批处理的功能;针对集团公司的特点,增加了内容核算功能。大宝认为,只有满足企业需求的ERP系统才是最好的。否则再先进的系统也会被束之高阁,没有生命力。
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