正航ERP打造专业工具箱外销冠军明昌
考虑成本与两岸沟通,抛开UNIX!
从一开始斥资采用UNIX的ERP流程,到后来决定改用正航ERP,针对这两种系统的差异性,毕美桂颇有心得。她说,当时以UNIX搭配窗口作业环境,已出现转档繁复等不太适用的情况,“如要提供给客户的文件档,或是要转出为Excel报表时,在UNIX环境下很不方便”,加上既有UNIX系统,在两岸同步作业上有困难,以及在多年UNIX使用过程中,明昌为了让软件更符合公司流程,曾付出不少程序修改费用,让明昌感受到UNIX高成本,以及在接口整合与文件亲和度上的弱势。
“当时我们考虑新系统时,主要针对三个层面来评估:一是须具备完整的ERP流程,二是要能达到两岸实时运作,第三则是成本”,毕美桂归纳考虑关键点指出,在多方比较过程中“价格真的很实惠,而且该有的功能也全都具备”的正航T357,就在此三重优势下雀屏中选。
善用教学影音与自设字段,灵活弹性!
观察明昌目前使用正航T357的深度,以”淋漓尽致”比喻丝毫不为过。如明昌为了让内地常州厂同事能更快上手,“我们用公司特有的流程与词汇,让台湾各部门同事分别录制教学材料”,毕美桂笑着说,这是因为明昌针对系统做了多处修改,正航的标准教学材料已不尽符合公司需求,“但透过自制影音教学,既可加深台湾员工对系统的掌握和了解程度,更好地利用软件价值,也可加快内地厂同事的上手速度”她说。
再从使用功能面来看,由于毕美桂对公司商业流程与逻辑掌握度极高,因此明昌在使用正航ERP时,绝不仅止于制式基本报表格式,“如我们就把台湾的销售订单加以转换,不但可同时做海外报价,也可转成内地订单”毕美桂说,甚至连支票打印格式,他们都可透过正航ERP系统自定义选项自行设计,客户的关键附注事项也能详加纪录,“如每位客户的质量管控重点,只要一个指令,数据便能全部显示,这是在UNIX环境中做不到的”,这项灵活弹性的附注功能,不仅让前后同事能顺利交接客户情况,更让订单生产的不良率降低至0.5%以下。
再者,正航的发票系统也可大幅简化开票流程。举例来说,过去在邮寄厂商支票时,明昌员工都是透过手写方式,以另外制作回联单的方式来让厂商签收,相当费工。但在正航ERP中,只要多拉一个字段到支票下方,打上厂商须注意的回联单注意事项后,就可一次打印完成,“自设字段与附注功能真的非常好用”,毕美桂相当推崇正航T357的灵活特色。
此外,中小企业最关切的财务环节,正航也能协助企业更准确预估应收与应付帐款时点。毕美桂说,每家客户的付款时间从30、45、60天不等,付款方式从开信用状、支票、汇款等更是不一而足,“正航ERP可在应收与应付帐款两张报表间做结合,顺利达到资金预估功能”。财经背景出身的毕美桂,透过正航报表灵活结合与对照,让明昌踏出稳健的财务步伐,推升企业下一波大成长。
从一开始斥资采用UNIX的ERP流程,到后来决定改用正航ERP,针对这两种系统的差异性,毕美桂颇有心得。她说,当时以UNIX搭配窗口作业环境,已出现转档繁复等不太适用的情况,“如要提供给客户的文件档,或是要转出为Excel报表时,在UNIX环境下很不方便”,加上既有UNIX系统,在两岸同步作业上有困难,以及在多年UNIX使用过程中,明昌为了让软件更符合公司流程,曾付出不少程序修改费用,让明昌感受到UNIX高成本,以及在接口整合与文件亲和度上的弱势。
“当时我们考虑新系统时,主要针对三个层面来评估:一是须具备完整的ERP流程,二是要能达到两岸实时运作,第三则是成本”,毕美桂归纳考虑关键点指出,在多方比较过程中“价格真的很实惠,而且该有的功能也全都具备”的正航T357,就在此三重优势下雀屏中选。
善用教学影音与自设字段,灵活弹性!
观察明昌目前使用正航T357的深度,以”淋漓尽致”比喻丝毫不为过。如明昌为了让内地常州厂同事能更快上手,“我们用公司特有的流程与词汇,让台湾各部门同事分别录制教学材料”,毕美桂笑着说,这是因为明昌针对系统做了多处修改,正航的标准教学材料已不尽符合公司需求,“但透过自制影音教学,既可加深台湾员工对系统的掌握和了解程度,更好地利用软件价值,也可加快内地厂同事的上手速度”她说。
再从使用功能面来看,由于毕美桂对公司商业流程与逻辑掌握度极高,因此明昌在使用正航ERP时,绝不仅止于制式基本报表格式,“如我们就把台湾的销售订单加以转换,不但可同时做海外报价,也可转成内地订单”毕美桂说,甚至连支票打印格式,他们都可透过正航ERP系统自定义选项自行设计,客户的关键附注事项也能详加纪录,“如每位客户的质量管控重点,只要一个指令,数据便能全部显示,这是在UNIX环境中做不到的”,这项灵活弹性的附注功能,不仅让前后同事能顺利交接客户情况,更让订单生产的不良率降低至0.5%以下。
再者,正航的发票系统也可大幅简化开票流程。举例来说,过去在邮寄厂商支票时,明昌员工都是透过手写方式,以另外制作回联单的方式来让厂商签收,相当费工。但在正航ERP中,只要多拉一个字段到支票下方,打上厂商须注意的回联单注意事项后,就可一次打印完成,“自设字段与附注功能真的非常好用”,毕美桂相当推崇正航T357的灵活特色。
此外,中小企业最关切的财务环节,正航也能协助企业更准确预估应收与应付帐款时点。毕美桂说,每家客户的付款时间从30、45、60天不等,付款方式从开信用状、支票、汇款等更是不一而足,“正航ERP可在应收与应付帐款两张报表间做结合,顺利达到资金预估功能”。财经背景出身的毕美桂,透过正航报表灵活结合与对照,让明昌踏出稳健的财务步伐,推升企业下一波大成长。
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