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正航ERP打造专业工具箱外销冠军明昌

  前言:谁说好的商业流程解决方案,非得耗费巨资不可?明昌国际从14年前使用UNIX环境ERP,到如今两岸据点同时改采Windows平台的正航商业解决方案,明昌经验证明了,正航商业解决方案除具备「弹性灵活」与「成本优势」外,过去在UNIX能完成的ERP功能,在Windows平台的正航系列中也同样能顺利运作!
明昌国际总管理处执行副总经理毕美桂,是公司两次导入信息化成功的关键人物
低调笃实的台湾中部手工具与精密机械产业,其外销竞争力一向执世界牛耳;位于台中县外埔乡,距离大甲火车站约10分钟车程的明昌国际,正是其中之一。
自1975年成立以来,明昌从生产钢材家具起家,到25年前转做DIY工具箱,全盛时期竞争同业甚至高达50多家,“我们在当时可说是规模最小的,但今天不论在专业工具箱出口数量或出口金额,明昌都已位居台湾第一”在公司年资已有18年,目前担任总管理处执行副总经理毕美桂说。
从当年的规模最小,到如今拔得出口规模头筹,10年前明昌“转型专业级工具箱”的决定,成绩在近年大幅发酵。如今,明昌产品不仅外销至欧、日、美洲各大洲的修车厂、装配厂,更在4年前于江苏省常州市设立工厂,“5年来,内地与台湾营业额几乎均成长了3~4倍,公司资料量也大幅攀升”。
但有趣的是,虽业绩与业务量大幅成长,但公司管理组织人数却仅成长25%;过去须费时2—3天处理的报价流程,现在约半小时即可搞定,成本也比5年前降低约5%;而在库存周转率方面,过去呆料停留在仓库内的平均时间约1-2个月,如今则约20天即可顺利消化。个中关键,就在于明昌使用e化工具的深度与广度,均远胜于绝大多数的中小企业。
公司流程了然于胸,顺利上线!
“工欲善其事,必先利其器”,善用工具的重要性,早已毋需赘言。对明昌国际来说,不论是14年前采用高规格的UNIX环境ERP系统,或是5年前导入以灵活取胜的正航ERP,明昌都是能在最短时间内顺利上线的“模范生”。“UNIX那次花了半年,这次导入正航只花了3个月”,两次均全程参与的毕美桂,是明昌善用ERP,提升营运流程与效能最重要的推手。
回顾这两段导入过程,她指出ERP建设的重要关键,主要在于“公司领导者是否有很大决心,并授权有决定权且大家也服气的人来整体推动”,毕美桂说,虽然公司一直都没有设置MIS人员,但由于她对公司运作流程了解甚深,对各单位同事的工作分配比例也了然于心,“像e化基础工程的编码作业相当繁复,需要大家分工合作,否则很容易导致:忙的人忙到不行,闲的人又没事做”,正因工作配置与整合得当,加上对于公司流程具备清楚逻辑,因此明昌的两次系统导入过程,均可说相当平顺。

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