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邢台钢铁成功应用用友ERP/NC管理应用案例

近年来省委省政府高度重视企业信息化建设,在企业快速成长和发展过程当中,信息技术已成为促进企业发展和增强核心竞争力的有力武器。邢钢作为省属重点钢铁企业之一,认真贯彻党的十六大精神,在省委省政府的关怀和指引下,以信息技术为手段,不断推进企业的管理创新、技术创新企业竞争能力显著增强。目前我们有总资产45亿元,年产230万吨钢铁材,连续七年实现经济效益跨越式发展。2002年实现上缴税金3.15亿元,实现利润2.7亿元,2003年全年预计上缴税金5.3亿元,利润预计6.5亿元,在全国钢铁行业综合效益评价中名列前茅,总资产贡献率一直保持国内同行业前五名。

随着市场竞争的日益激烈,信息对企业生存和发展的支撑作用越来越明显,企业对信息的渴望程度越来越高。如何有效配置企业内部资源,实现资金流、物流、信息流和业务流的四流合一,提升企业的核心竞争能力,成了邢钢亟待解决的问题。所以我们下决心全面推进企业信息化建设。在这个过程中,我们结合邢钢自身的企业管理特点,充分利用财务管理电算化、网络高效运作的成功经验,整合业务、统一规划,实施稳步推进、务求实效的原则,按照投资省、见效快的思路明确了邢钢信息化建设的总体目标。

邢钢的信息化建设从2001年开始筹建,主干网于2002年建成,公司在软件选型和合作伙伴的选择上,采取了审慎的态度。邢钢信息化工程立项后,先后与20个厂家、国内外信息化咨询机构和管理软件提供商进行了交流,经过反复的测评,最终选定北京用友软件股份有限公司为我们邢钢的信息化战略合作伙伴,结合ERP的先进管理思想和邢钢自身的管理特色,在用友标准版软件技术上,定制开发适合钢铁企业运行的管理技术。

选择用友,我们看重的是用友ERP/NC软件的“协同商务、集中管理”的管理架构与邢钢的高度集中的管理理念不谋而合。我们对国内、外的管理软件进行了比较,感到用友软件思想和操作的本土化、开放性和用友公司的管理实力、技术和指导性更适合我们,能够成为支持我们企业管理发展的强有力的助手。第二,用友是国内比较有实力的公司,成长性非常好,我们将来所享受的服务、特别是售后服务会很好。当然国外的那些软件公司也有售后服务,但他们毕竟在修改软件或者是在符合你的个性化要求方面,还有很大的差距。国外的软件公司把国外的管理模块直接搬过来,不一定适合国内企业的管理模式,老外也不可能随时过来给你修改这些模块。用友公司可以在未来企业的发展过程中,根据国家的市场情况和我们企业发展的情况随时修改,这一点很重要。

邢钢ERP项目于2003年3月1日正式实施,在项目建设过程当中,我们的项目组克服了突如其来的非典疫情的影响,着重抓实施人员的精诚合作,不辞辛苦,历时八个月完成了公司主体规划和目标业务流程,建立了科学统一的编码体系,实现了采购、销售、库存、计量、质检、财务的业务一体化管理。项目一期于11月1日成功上线运行,实现了项目一期制定的目标,运行效果明显,信息的集成透明、高效,为企业管理决策提供了可靠的数据依据。

经过近两个月的系统运行,给我们带来的管理效果主要体现在以下几个方面:

一、规范了企业的内部管理,建立了统一的编码管理制度,完善了企业的基础管理工作,业务信息的高度集中和流程的固化,保证了业务数据的真实准确,增强了企业的管理控制过程和事后责任的可追溯性,减少了人为的因素,提高了企业内部的管理效率。

二、实现了企业各种资源的合理配置,信息化的实施使企业信息化的资源得到了集成和共享,人力资源配置不断优化,物流更加高效快捷,提高了资金的使用效率。

三、培养了一支管理能力强,专业素质高的人才队伍,他们必将成为企业全面信息化建设的中坚力量。

四、促进了企业管理的创新。信息化的实施,淡化了部门意识,强化了流程管理,使企业管理由科室层次管理逐步向流程化管理转变。

ERP项目一期成功运行为二期的实施奠定了良好的基础。目前生产制造、成本管理、设备管理、人力资源等二期上限管理模块,已步入了紧张的实施阶段,我们将巩固一期的成果,借鉴一期经验,保证二期工程的顺利上限,实现邢钢整体管理升级,核心竞争能力增强,成为我国钢铁产业信息化建设的成功范例,推动国产管理软件的发展。

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