在集中财务管理模式下产生内部交易，其交易信息会自动记录到内部交易中心，并通知给交易的对方单位；如果对方单位完成此交易，就可以确认这笔交易成功，此时在抵消公司会自动产生一笔抵消分录。在某一级单位（非基层单位）查询余额、或生成报表时就可以及时得到合并后的结果。
如果交易没有被对方确认（如在途等），可以认为交易未成功；或在抵消公司手工制作抵消分录，完成抵消。
对于交易的披露可以通过查询抵消公司来完成。
 基于并帐的报表分析
报表无需经过上报、汇总，即可根据分配的权限查询各种本级单位的汇总报表。在哪一级查询，产生的结果就是那一级单位的报表汇总结果。而且汇总的结果可以包含抵消内部交易数据，这样的汇总查询是基于基础数据的汇总结果，而非建立在报表层面的汇总结果，所以更具有数据的真实性和可追溯性。
这种虚拟合并公司的创新设计，不仅解决了报表合并过程的智能化（从交易识别——确认——抵消分录——合并底稿过程的自动形成），而且满足集团管理层随时查询掌握企业真实的收入、存货、投资等情况，支持企业的经营决策。

4．主要特点
 在体系结构上，具有良好的扩展性、伸缩性；
 系统基于B/S结构，全面支持Internet，客户端免安装和零维护；
 采用三层架构，利用Microsoft .NET平台开发工具进行开发部署；
 在网络安全上，提出了一整套体系完备的安全解决方案；
 业务模块基于Microsoft .NET平台开发的强大的GSP平台；
 支持大、小型机，支持UNIX  和  Windows 2000(NT) 等网络操作系统；
 支持ORACLE，DB2，SQL SERVER 2000 等多种主流数据库系统；
 支持多语言，在基于微软标准解决方案的基础上，彻底解决了全球化应用需求；
 支持多组织，多会计实体，以组织为基础，建立企业整体应用；
 支持多种安全认证方式，对用户权限实行分级管理，操作日志管理，功能强大；
 随时了解集团企业总体财务信息并以DrillDown的方式逐层分解；
 报表无需上报与汇总，在企业的任一层都可以得到相关的报表；
 内部交易实时响应，实时或滞后处理；
 合并既可并帐又可并表，数据准确及时；
 基于职责的管理，可以对整个企业的软件应用进行合理的划分与控制；
 本位币不同或会计日历不同的公司经过映射后完全可以进行合并；