新中大化工行业企业信息化管理ERP解决方案
财务系统中的项目管理可以准确地核算化工企业成本对象的成本构成,有益于企业进行精确地产品定价、成本控制和绩效分析。
灵活的角色设置
每一角色和岗位都可以创建自己个性化的应用平台。如可以组建自己工作流程,定义企业规范而有特色的业务单据,选择自己需要的信息查询,设置自己方便的接受设备等。
实时的信息响应
WEB应用能够实时掌握异地分支机构日常业务情况,准确分析异地分支机构的运营状况,发现问题及时解决,指导相应业务工作,真正作到足不出户便可及时了解实时业务信息。
强大的集成应用
EAI平台可实现各系统的集成,以及与外系统的集成,提供协同运作和数据共享功能,使软件的价值得到充分发挥和延续。
六、产品功能模块
业务系统包括物料需求计划管理、采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和销售管理,它们除了包括一般的业务处理功能之外,还提供了一些对企业响应速度、成本、质量等核心竞争力进行控制、监督和提升的管理功能,如采购比价、限额领料、全程报价管理、信用管理、批次管理、有效期管理、可用量控制、安全库存预警、周期盘点、超储与短缺分析等;
财务系统包括总账、应付账款、应收账款、固定资产、网上银行、现金流量表、项目管理、UFO和集团财务(合并报表、资金管理);
HR系统包括人事和劳资管理;
决策支持系统包括财务专家评估系统和管理驾驶舱。《财务专家评估系统》能够自动生成图文并茂且具有较高职业水准的财务分析报告,并对集团的整体财务情况及其经济效益的分布按行业、按各成员公司进行分析;《管理驾驶舱》能够通过仪表盘式的监控界面,透视企业财务资源的状况及波动,从容驾驭企业财务的运作,并将实时业务查询及实时监控报警等功能延伸到了移动办公上,支持手机短信和PDA移动应用等。
七、典型用户案例
大化集团有限责任公司是一家大型企业集团,40余家独立核算的二级单位,以化肥、纯碱、油漆、磷铵等产品为主,企业拥有自己的火车和轮船,集团资产总额80亿元,每年的采购资金10亿元,销售收入20亿元。该企业为了解决数据不共享,信息传递不及时,决策机制落后等问题,于1998年实施了新中大化工行业解决方案,实现了财务业务一体化,并在业务处理过程中,加强了内部控制,如:对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制,不同客户或不同销售方式下产品的价格体系,不同用途不同金额费用的财务审批权限控制,不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法,用于成本核算时物料的计价方法等等。
通过这种"一体化"的实现,企业获得了如下业绩:
(1)基础管理被纳入了法制化的轨道,起到了规范业务处理、堵住管理漏洞的作用。
(2)财务业务的处理速度更快,提高了公司的效率
(3)大大简化了财务报表的上报程序,缩短了报表传递周期,提高了工作效率
(4)易用的现金银行系统大大降低了出纳的工作量,结束了烦琐的手工对帐时代
(5)应收款占用大为减少,只相当上年同期1/3左右
(6)应付款合理安排、库存资金占用的大量减少
(7)资金运用更为灵活,有力保障重点采购的支持
(8)各部门工作量大量减少
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