人员矛盾 沟通受阻 看不到岸的ERP项目
选贤任能与沟通管理
ERP项目是一项浩繁艰巨的变革工程,卓越的项目团队、良好的沟通管理是项目成功实施的核心保障。在本案中,北田电器连锁公司的ERP项目之所以成为“看不到岸”的项目,根本原因正是在于项目实施者既没能选择适合的项目总经理,组建有效的项目团队;也没有加强团队管理,搭建沟通平台,建立畅通的交流机制。当然,该项目组成员缺乏团队合作精神,也是导致他们在面对客户时,不能搁置争议和个人矛盾、全身心投入到项目实施中去的重要原因。
“在分明察觉到项目人员之间存在矛盾后,却不考虑建立顺畅的沟通机制,以从根本上解决这些问题,而是疲于就矛盾双方不断产生的具体矛盾进行周旋和协调。殊不知,矛盾越调越多,关系越理越乱,最终坐失解决问题的良机。”
优秀的“船长”是顺利航行的关键
由于ERP项目的复杂性,项目领导及其成员的选择是决定项目成功与否的重要因素。作为ERP的项目总经理,不仅需要具备丰富的IT知识,更需要具备丰富的管理经验以及较强的沟通协调能力。
在本案中,享普软件有限公司面对一个自身毫无实施经验的家电行业ERP项目,不仅没有从具备丰富的零售业ERP项目实施经验的项目经理中去确定合适人选,反而启用了财务出身的曹山担任项目总经理。事实上,这位财务出身的项目总经理不仅不懂IT技术,而且不具备丰富的项目管理经验,实际是一位既不会从内行角度进行管理,也不懂得如何从外行角度进行协调的项目总经理,这就从一开始就埋下了失败的隐患,注定了该项目的实施不可能有好的结果。
顺畅的沟通是高速航行的保证
沟通是人性的本质所在。管理者应该打破交流的界限,关注对交流的协调。顺畅的沟通对项目的成功至关重要,项目经理最重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间应该占到全部工作的75% ~ 90%。良好的交流能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面。
本案中,一线项目经理和后方研发人员因个人矛盾很少做技术沟通,导致一线项目实施人员无法全面掌握单据流转的技术实现方式,从而直接影响日常销售,给被实施方造成了极大的商业损失。在这一过程中,财务出身的项目总经理曹山,对团队缺乏有效的沟通管理,在分明已经察觉到项目经理和研发人员、研发人员和一线实施人员之间存在矛盾后,却不考虑建立顺畅的沟通机制以从根本上解决这些问题,而是疲于就矛盾双方不断产生的具体矛盾进行周旋和协调。殊不知,矛盾越调越多,关系越理越乱,最终坐失解决问题的良机。
良好的文化是到达彼岸的法宝
虽然ERP项目实施团队是一个临时性组织,但也需要塑造良好的文化。实践证明,创造一种开放和自信的气氛,使全体团队成员有统一感和使命感,鼓励项目成员形成沟通协作的文化是一些成功项目团队的制胜法宝。
享普软件有限公司作为一个项目导向型的IT企业,其企业文化中明显缺乏团队沟通文化,企业员工团队合作精神较为淡薄。这是导致该项目走向失败的一个深层次原因。这种文化,以及该文化熏陶下的项目经理和员工,必然会将这些有可能导致失败的因素带入具体的项目,成为造成每一个项目失败的潜在隐患。
(c113)
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