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探析:零售企业ERP应用状况及实施建议

本次调查结果表明,中国的零售企业已经有较好的客户意识,例如大部分企业都拥有自己的会员体系,但会员卡目前还只是一种促销手段,企业还没有真正利用会员信息来分析消费者行为,并在此基础上提供更有效的服务。

来自北美的某大型食品杂货零售商,其门店数量超过600家,它就十分重视根据销售记录和现状预测未来需求。该公司还通过消费者、供应商、第3方研究机构等多种渠道,搜集消费者的多纬度信息(产品、交易、态度、心理等),并以此作为促销计划、订货决策、库存安排和补货计划等的重要依据。

2、高度整合流程、组织体系、系统和企业资源

零售企业的营销、采购和店面运营等业务流程之间具有高度的相互依赖性,这需要以一种整合的思维将业务流、信息流,以及目标和考核标准互相连接起来。这种整合应当贯穿整个企业,涉及所有下属公司、所有业务领域和所有重要商业伙伴。而这需要完整的解决方案的支持,例如ERP、中央数据库和商业智能系统等。

我们发现,大多数中国零售企业目前把“整合”误解为“单一系统”,而非将整个企业建设成“单一购买组织”;即便有些中国零售企业试图建立集中采购体系,目前仍然缺乏整合的业务流程、组织体系和IT基础的支持。

3、加强数据分析,改进经营决策

先进的数据分析能力能够帮助零售企业取得出众的业绩。零售企业应当通过对客户、运营、竞争等多方面数据的实时分析和预测增强行业洞察力,支持企业决策,从而优化企业运营。如果缺少系统、严格的分析,零售企业响应客户需求的能力及其经营业绩将受到严重影响。

许多中国零售企业已经开始通过VIP会员等形式搜集客户信息,但仍然缺乏通过对这些信息的挖掘为企业创造价值的能力;并且,中国企业目前对单个产品经营状况的分析也不够重视。要想在市场竞争中变得更加灵活主动,应当将数据分析的方法(包括方法论、标准、优化工具等)应用于企业的各个方面。最终,建立在丰富数据上的精确决策将为零售企业赢得竞争优势。

4、充分沟通,加强培训

在实施ERP的过程中,业务流程的变化是不可避免的。如何鼓励员工接受这些变化,减少抵触,对成功实施ERP十分关键。实施ERP时常见的问题包括:缺少管理层的认同、缺少相关培训、实施造成的变化和影响未充分沟通、实施之后弥补培训、文档资料不充分等。为解决这些问题,充分的沟通和培训十分重要。这包括及时与员工沟通实施ERP造成的变化及其必要性,在实施ERP之前和之后通过培训帮助员工接受变化,让员工作为专业用户和培训讲师参与培训项目,让员工参与测试和ERP实施的全过程。目前中国零售企业的一个通病是,片面强调公司规模和业务扩张的速度而忽略组织变化带来的风险。

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