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企业实施ERP系统四种途径及其风险研究

一些企业的老总只认ERP,如果你不说自己的产品是ERP他就瞧不起你,尽管他其实并不十分了解ERP。看看吧,铺天盖地的ERP攻势,真的把ERP给扭曲了。


浙江绍兴某电子公司在短短一年的时间里先后上了两套国内最著名的顶级管理软件供应商的ERP系统,结果至今未能成功。今年4月的一天,笔者到该电子公司进行系统维护时,正好看到该电子公司的总经理与ERP实施方总经理在争吵。

本来实施ERP系统把企业全面高效地管理起来是件令人高兴的事,想不到现如今演变成这样无休止的争执,实施双方都那么痛苦。企业信息化的巨大风险,让所有实施的相关者都不得不好好地掂量掂量。

就目前来看,企业实现信息化主要有四种途径:1、从网上下载软件;2、定制开发软件;3、购买本行业成熟软件;4、实施ERP系统。这四种途径虽然成功率各异,但任何一种途径都有失败的风险。

下面以具体的例子来一一分析这四种途径在企业信息化中的风险,以及一些相关的有效防范风险的措施。

网上下载

现在互联网如此发达,信息化软件随便一搜就是成千上万条,于是很多中小企业要上信息化项目,往往首先想到的是从网上下载软件试用。

绍兴某铸造公司就是这样做的。该铸造公司想上一套简单的仓库管理单机版软件,于是开始在网上寻找。结果软件试用了一套又一套,就是找不到自己所需要的。

原来,该铸造公司对仓库软件有一个小小的个性化要求,就是原材料进出、核算不但要与供应商相关,而且还要与客户相关。就是这样一个小小的要求,难为死了互联网上大大小小的通用软件。也正是这样的多变的个性化因素,使原先想从网上下载软件的企业不得不改变初衷而选择其他途径。

总的来说,如果企业的业务流程非常简单,比如只是成品的进进出出,并且对精细化管理要求不高,那就可以走从网上下载软件的途径,否则很难从网上找到令人满意的软件。在网上下载软件时,那些蜂拥而至的信息会给下载者造成大海捞针似的艰难,人的精力不可能把这么多软件去一一试用。

一些同行业或流程看起来与本企业极像的软件,下载后实际一用,就会发现东也不顺、西也不顺,真要用起来非得做大的修改不可。这是从网上下载软件的初期风险。假如你有幸从网上找到了一款令你十分满意的软件,真的用起来后,你也还要考虑随着数据增加,软件的速度、安全、维护等的风险。

在此,想提醒广大中小企业的是,笔者发现,现在网上有非常多的软件(包括一些号称ERP的系统)还在使用老早就被淘汰的dbf、dbc数据库,这些数据库有两个致命缺陷:安全性极差和速度慢。开始用还看不出来,数据量一到几万条,你就等着蜗牛爬。

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