用友艾福斯发电企业ERP/EAM全面解决方案
1.5生产统计及小指标竞赛
随着电力企业改革的进一步深化和商业化运营工作的开展,节能降耗、降低发电成本,已成为提高企业经济效益的重要手段之一。发电公司制定的指标一般分解为“考核指标”和“竞赛指标”,具体“竞赛指标”一般有:主/再热汽温、主汽压、厂用电率、排烟温度、烟气含氧量、真空度、给水温度、胶球回收率、补水率、原水单耗、输煤单耗,燃油量、炉膛负压、高加端差、高加投入率、化学酸碱耗、化学自用水率、吹灰器完好率、电除尘投入率等。竞赛对象为各机组和各运行值,按照机组为单位和运行值为单位分别进行评比,每月一次,下月重新开始,不累计。
按照机组评比:由原始数据计算得到当日、当值、该机组各项指标完成值,然后用当日指标值进行加权计算,得到当日、当值、该机组的指标累计完成值,每月的最后一天的累计完成值就是当月、当值、该机组的指标完成值。这个指标完成值与每月制定的该机组指标计划完成值进行比较,得到指标得分。将各指标得分累计就是当月、当值、该机组的指标竞赛得分。按照得分进行排名,得出该机组各值别的排名。
按照值进行评比:将各值、各机组当月完成指标进行加权计算,得到该值当月的指标完成值,这个指标完成值与每月制定的全厂指标计划完成值进行比较,得到指标得分。将各指标得分累计就是当月、当值的指标竞赛得分。按照得分进行排名,得出各值别的排名。
生产统计包括机炉、电气、化学、燃运等运行值报,生产统计运行综合日报、旬报、月报、年报。原始数据来源部分来自实时数据系统汇总来的DCS系统的数据,部分由业务人员手工录入。生产统计和小指标竞赛为发电企业进行精细化管理,挖潜增效提供科学的决策数据。
1.6 工程项目管理
IFS工程项目管理主要针对大修、技改工程,同时也可用于小型基建及电厂基建工程项目管理,这里重点介绍发电企业运营期的大修项目管理。IFS项目管理通过和文档管理、财务管理、采购管理、库存管理、设备管理、工单管理、预防性维护紧密集成,实现了对项目相关的资源和成本中心的统一管理,在项目进行的任何时刻,对项目发生的成本和进度进行实时监控,从而减少事后控制,保障项目的按期保质完成。通过在靖远第二发电有限公司6号机组大修项目管理成功应用,从实践上探索出一条以项目方式进行大修信息化管理的思路,走在了管理创新的前列。
在大修项目管理中,首先需要建立大修项目的WBS结构分解,把项目分解为子项目,子项目分解到具体的活动,活动下面就可以挂具体的可执行的对象,如具体的任务,大修文件包准备、大修物资采购订单、工单等。在活动一级,承载着活动的概算成本、计划成本、发生成本、实际成本。其中概算成本为业务部门的估算值,计划成本为关联的对象如采购订单、工单的计划值,发生成本为关联的对象如采购订单、工单的完成值,实际成本为过帐到财务后确认的最终值。各级活动成本通过卷积向上累积,这样整个项目的实际成本根据业务活动的进展会自动计算出来。
项目分解后的时间进度可以和MS Project或P3进行导入/ 导出,进度修改后又可导入到IFS系统,方便大修管理人员以直观的方式进行进度管理。
IFS大修项目管理加强了大修项目全过程的管理,从最初的各专业大修项目内容的策划,费用估算,到大修文件包的准备,大修物资的计划、采购,大修工单的执行,外委项目的管理,监理及会议纪要的管理,最终项目报告,项目实际成本花费,项目总结等等,都在IFS项目管理中得到有效的过程管理。摆脱了传统方式即使大修工作结束了,还要花两三个月的时间进行大修总结,大修材料成本核算等工作,而此时,原始的数据资料有可能丢失、漏掉,为统计工作带来困难。
1.7 燃料管理
在火力发电企业成本构成中,近70%的成本构成是燃料成本,因此,从ERP的角度来看,缺乏燃料管理系统的信息化系统很难说是一个完美的企业资源计划(ERP)系统。鉴于全国70%以上的发电企业为火力发电企业,用友艾福斯在对火电企业燃料需求共性的需求分析下,基于IFS Foundation 1技术开发平台,开发了燃料管理系统。屏幕界面风格与IFS标准系统一致,功能上与IFS文档管理、采购管理、财务系统紧密集成,是目前国内集成性最好的燃料管理系统,具体功能包括系统管理、燃料计划、燃料合同、过磅管理、过衡管理、燃料化验、煤场管理、燃油管理、燃料耗用、燃料统计、燃料核算几大模块。
燃料管理系统中,燃料耗用直接进入当班、当日生产成本,并自动过帐到财务,为企业计算发电成本构成,竞价上网提供成本依据。燃料付款也和财务付款模块紧密集成,实现燃料全过程的管理。
1.8 财务管理
财务是企业信息化管理的核心,与单独的FMIS相比,IFS财务管理的优势是其与业务模块的紧密集成,使财务系统成为有源之水,有本之木。所有的业务模块的数据如采购订单、工单领料、燃料采购、项目采购等都通过IFS过帐控制规则,自动产生财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。财务模块除了能够满足企业财务的所有业务流程功能外,还注入了先进的管理会计思想,与其他业务系统无缝连接,实现了实时财务,为企业竞价上网提供及时的成本信息,同时也使财务管理的重点从事后核算向事前计划和事中控制转移成为可能。具体功能有总帐管理、应付帐管理、应收帐管理、固定资产管理、现金管理、成本分析、账簿、报表等。
靖远第二发电有限公司作为中美合资的独立发电企业,采用了IFS完整的财务系统,得到良好的应用。对采用其它财务系统的客户,IFS可以和第三方财务软件实现很好的接口。
1.9 人力资源管理
二十一世纪是人才的世纪,在所有新建投运的电厂中,都实行严格的定员控制,全球最大的三峡电厂(26*700MW),定额仅375人,注重人力资源管理管理已经成为越来越多企业的共识。IFS人力资源管理包括战略性人力资源管理和事务性人力资源管理。战略性性人力资源包括员工和组织结构管理、员工档案、员工培训、员工发展、员工招聘、员工报销等;事务性人力资源管理包括考勤管理、薪资管理、劳动合同管理、社保管理、员工绩效考核、网上综合查询等。
IFS人力资源管理作为IFS的基础模块,为其他业务模块提供统一的人员信息,并真正将员工作为企业的一种资源来管理,为企业全面迎接电力市场竞争提供良好的人才规划和人才储备。
1.10 档案管理
用友艾福斯档案管理采用第三方集成的解决方案,档案管理系统主要包括档案的录入、分类、归档、销毁、借阅。在网络上实现WEB方式全电子化的档案管理和检索查询,提供实时的浏览和下载利用,有利于生产技术资料的信息管理。实现档案管理电子化,借阅和查询网络化。
档案管理对来自办公自动化系统的公文性质的文档和来自IFS技术文档管理系统的科技档案以及来自财务管理系统的财务档案进行归档。档案管理是用友艾福斯发电企业解决方案的有机组成部分。
1.11 实时数据系统
实时数据系统把控制系统数据在管理网上实现实时数据显示,历史数据查询。系统通过与热工、电气等监控系统之间建立数据通道,采集转发整个电站的生产运行实时信息,为领导和有关管理、使用人员及其它系统提供现场的实时数据,使公司有关人员很方便地利用信息网获得企业的动态实时数据及图象。同时可以更好地反映机组经济运行状态和历史状况,服务于企业安全、经济、运行这个大目标。
1.12 协同办公系统
IFS集成第三方软件,采用B/S架构,实现协同办公系统。功能包括收文管理、发文管理、签报管理、内部邮件管理、会议管理、请假管理、车辆预定、公共信息管理等。完全实现了公文流转无纸化,提高企业内部办事效率。协同办公软件实现了与档案系统的接口,进行公文的归档管理。
1.13 安监可靠性系统
IFS安全管理主要包括安全检查与两措制定,事故记录与事故分析,目的是贯策“安全第一,预防为主” 的电力工业生产建设基本方针,防止设备和人身伤亡事故发生,实现安全生产。
鉴于原国电公司已经在电力企业内部推广了可靠性管理软件,IFS可靠性管理主要实现IFS系统与该可靠性软件接口,实现IFS系统数据的导出。
1.14 PDA巡检、点检
IFS PDA解决方案支持运行人员日常巡检,点检人员现场点检需要。分离线和在线两种方式,通过把IFS系统定义好的巡检路线或点检线路下载到PDA中,现场扫描设备条码,输入每个设备具体参数实际仪表测量值或目测值,完成现场数据录入,在线方式的数据直接反应到IFS系统中,离线方式需要把PDA通过数据线单独上传到IFS系统中。
同时,也可把 PDA 用于仓库的盘点业务,通过把盘点报告下载到PDA,执行仓库现场盘点,盘点结果返回到IFS仓库管理中。
1.15 个人门户Portal
“不同的角色,不同的信息需求”,例如对检修人员、物资采购员、库管人员,他们需要的信息和处理的业务是不同的,IFS 个人门户解决方案通过为不同角色定制不同的个性化门户界面,把他们从浩瀚的信息化大海中解放出来,仅需关心与他们业务直接相关的内容。
1.16 业务绩效与平衡计分卡
管理系统的重要作用之一是对过程数据进行挖掘、分析,为科学决策提供依据。IFS业务绩效是一个具有报告、分析和平衡积分卡功能的绩效管理和控制系统。基于数据仓库,该组件可以从IFS应用系统和其它数据源中读取业务信息。通过与IFS的个人门户的集成,发电企业可以获取关键指标的平衡计分卡和在线分析图表。
发电企业典型的平衡计分卡指标有:安全生产天数、厂用电率、设备消缺率、发电煤耗、继电保护正确动作率、自动装置正确动作率、变压器强迫停运率;员工满意度、员工流失率;电费回收率、专项预算完成率、利润率;库存周转率等等。
2 发电企业信息化建设建议
相对于供电行业,发电企业的市场竞争逐渐在加剧,以企业信息化手段提升管理水平的需求更强烈,因此在ERP/EAM建设中取得了比较大的成功,涌现了很多的成功案例。合资电厂及近几年新投运的电厂在信息化方面是市场的领跑者,EAM概念已经在这些企业领导中普及,有些企业的领导对ERP/EAM的概念也有了相当深入的研究和探讨。
相对于ERP而言,EAM实行起来要简单一些。系统间的关联程度越紧密,系统就会越复杂,实施时间就会越长。完整的ERP/EAM项目实施通常是一般EAM项目实施时间的3倍,也就是一年半的时间。由于发电企业以安全生产为核心,EAM恰恰服务于这种需求,所以EAM一般是发电企业信息化的第一步。但信息化项目本质上是一个管理项目,基础管理未做好的企业即使是上EAM,也不一定成功。
对于稳定运行并想实现管理创新的新建、合资独立发电企业,在各部门人员能够抽出进行信息化建设的情况下,我们建议可以考虑上完整的ERP/EAM。对于老企业,建议先上EAM,成功后再逐步扩展。
在用友艾福斯的已有客户中,上海吴泾第二发电厂是总体规划、分步实施的典型,一期仅上了设备、工单模块,二期预防性维护、采购模块及与DCS系统集成,三期人力资源模块,计划还要上IFS的其它模块。江苏利港电厂一期上了完整的EAM系统,在三期2X600MW机组的基建项目中上了IFS的项目管理解决方案。三峡电厂一次性上了设备、物资、财务、人力资源、技术文档、安监可靠性、计划合同八大系统,目前在葛州坝电厂推广。靖远第二发电有限公司作为国投试点电厂,一次性上了设备、物资、财务、人力资源、技术文档、档案、燃料、OA、项目、实时、生产统计和小指标等所有模块,因其把IFS财务作为整个系统的核心,真正实现了完整ERP/EAM概念,目前该系统已经在国投系统小三峡水电推广。
3 结束语
随着竞争性电力市场的形成,发电企业ERP/EAM建设正逐渐走向成熟,为发电企业管理进步做出了贡献。用友艾福斯专注电力信息化建设,经过几年的努力,已经成为国内发电企业最大的ERP/EAM解决方案提供商。发电企业信息化建设应在企业自身管理理顺的基础上,“总体规划,分步实施”,以实现投入产出最大化。
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