（1）单证范围

单证管理系统覆盖的单证，包括以下三类：

· 保单：各类险种的保险单据，其中包括定额和不定额两种。

· 发票：保险业务中涉及的各类税务、财务发票。由国家税务部门统一制订。

· 支票：保险业务中涉及的财务支票。由国家财务部门统一制订。

应用新单证管理系统的各个分公司、支公司，需要确定纳入管理范围的所有单证明细。

（2）业务范围

该系统涉及的单证管理范围包括：新单证申请（包括新险种和空白单证）、审核、入库、分发、核销、退库、库存盘点、核销更正、清库等环节。

申请：

新建申请：向总公司或中心分公司申请新开发的非上机险种单证，要求附上印制的单证的模版以及其条款等说明，由总公司审核。

印制申请；向总公司申请印制总公司规定的可自行印制单证。要求附上印刷厂编号。

领用申请：向总公司（分公司）申请领用单证。

审核：

新建审核：通过，总公司添加维护到单证类别，代码表等。

印制审核：通过，返回印制单证序号。

领用审核：通过，返回单证序号。

分放：

向支公司或中心分公司发放单证，不需验收，不生成发货单/与退回相链接。

核销：