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实施BI 服务比BI工具重要

前期:80%的功夫

此著名品牌饮料公司总结经验时表示,此次BI实施成功的关键在于汉端科技公司具备了一整套完善的BI服务体系,即1+1+3的服务体系标准,参与了该项目的汉端技术总监表示:这套完善的1+1+3的BI实施服务体系是要为企业建设一个平台、一套标准、咨询服务、实施服务、数据中心

中国李宁集团股份有限公司信息中心副主任认为,BI的部署需要企业具备较好的信息化基础,应该在ERP等基础信息系统完备之后再考虑。与此同时,在选择好BI工具产品,还要有实现对自己的信息化有一个整体规划。

将企业原始数据整合之后,数据的抽取、转换、清洗和加载(ETL)可以认为只是技术问题。按理说ETL工具要承担保证数据质量的任务,例如剔除那些有空白字段的信息、找出小数点点错了的数据等,但目前的ETL工具大多集中在数据的抽取、转换和加载方面的功能,对数据质量保证不够重视,所以在目前的大多数BI项目中缺少实施人员从技术角度去确保数据质量这个环节。

将BI实施做到极致的国内企业非汉端科技莫数。据赵静介绍,汉端科技采用的小项目模式周期非常短,每个项目一般耗时1~3周,不但实现了用户当时的需求,而且在与用户一起实现需求的同时传播了相应的BI理念和方法。更重要的是,汉端科技培养了一批能独立制作报表,并进行分析的业务部门用户,从而用户在使用过程中不断发现新需求,从而触动一个个小项目的诞生。如此“滚雪球”的方式,使得汉端科技充分享受到了分步实施带来的好处。

但并非所有企业都能做到汉端科技这样细维度的分步实施,因为汉端科技的BI项目实施工作完全是由自己的BI部门承担,所以才可能这样分步实施。事实上,在系统正常运作之后,只有4个人来支持系统的“滚雪球”建设,其中还有一个人兼职做BI培训。之所以能够配置如此少的人力支持,是因为其BI培训体系培养出来的业务部门用户完全能够根据自己的需求自己制作报表,其业务分析的工作是可以由业务用户自己独立完成。

对于汉端科技这种创新的BI实施方式大多数企业大概只能望而兴叹,或许让项目实施服务提供商来承包才是目前最可行的方式。那就提醒用户在项目实施过程中注意:实施服务提供商在产品的提供上可做的文章并不多,保证项目实施质量的关键在于连接各个环节的二次开发。

一个BI系统可以简单地看成由三个部分组成:数据源到数据仓库(或数据集市),再到前端展现。但实际上它涉及的技术环境非常之多,包括ETL、数据仓库、OLAP(联机分析处理)、前端展现、模型设计等,相关的软件产品和工具有很多种,而每个工具之间的连接都存在相当的二次开发工作,这恰恰是容易被用户忽视的地方。

业界人士透露,实际上一些大型BI项目实施服务提供商只是扮演总承包商的角色,这些二次开发项目有很多都是外包给合作伙伴,甚至有些承包商并不把二次开发外包的实情告诉用户,只是在用户管得严的时候采用自己的开发队伍。不管是承包商自己节省了成本,还是它帮用户节省了成本,这样的做法肯定会影响到开发质量。

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