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如何控制ERP投资的总体拥有成本

(1)有效的客户关系管理系统CRM有助于营销前端管理的延伸,通过其做到市场的优化,对客户长期的维护,对销售员的管理。
(2)供应商关系管理,主要就是对合同、招投标的管理,特别是对供应商以及货源的有效控制。
(3)产品生命周期管理,包括从产品设计一直到其整个营销、生产、制造过程,最后被一代新的产品替代,整个完整的产品生命周期的管理。
(4)扩展的供应链网络管理,是针对企业间的库存和生产制造部分,使得供应链从原来企业内部的需求链,扩展到供应商和客户末端。
除此之外,现在还有很多新型的管理内容,比如商务智能、企业的信息门户、企业信息交换总线、移动商务等等,实际上都是对于整个企业业务平台的扩充。同时,还要考虑行业自身的特色和运作中跨行业组织等方面的其他因素。
3.价格考虑什么?
ERP投资中的价格问题就是总拥有成本TCO的问题。它主要考虑包括ERP系统的实施、集成、运营、维护等各个方面的成本。从底层来讲,ERP系统必须要具备安全、稳定、高效和开放的系统。IT行业的发展日新月异,作为企业的CIO,更多的是考虑系统的整体安全、稳定、高效和开放。企业的系统和供应商开发软件是不一样的,要力求的是一种稳定。投资一个ERP系统之后并不是就万事大吉了,还有很多是要做。比如ERP系统,可以减少手工作业,这能省多少钱?能够实现实时的财务控制,这是不是能够带来回报?能够实现计划的精确度,降低库存量,这是明显的资金变化。这些都是要考虑的问题。
4.如何实施?
实施就是在企业实现信息化的过程,主要包含业务流程和技术实现两个部分。对于现在的企业实施信息化,由于可以找到大量的参照样本,因此业务流程部分比以往要容易,但往往在技术实现上会出现问题。
纯粹从技术层面看,把通用产品变成客户的专门产品就是实施的过程,一般要经过几个步骤。
第一步:要定位国家级的通用组建,现在很多产品是世界通用的,但是到了一个国家,必须有国家的特征。
第二步:要做通用行业级组件,所谓“通用行业级组件”就是符合某个行业标准和共性的功能和设计。
第三步:行业的特殊组件,比如电信系统、进出港系统等,这样特殊化的行业组件。
第四步:客户的特殊组件,即使通用产品变成客户可用的产品我讲的只是技术处理,这些技术处理可以把以往很多技术处理的经验固化、产品化下来,使得整体投入大大下降。当然,作为有效的、带有业务经验的产品,必须具备明确的投资回报目标,当供应商为用户提供信息系统时,不一定非常了解用户的情况,但是他们可以告诉用户,通常企业用了这个系统后,应该在哪几个点上发生变化。

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