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危机时刻:该怎样盘活僵死的ERP项目

2、软件的功能简单
软件的功能简单不能满足企业的需求时,一般企业会强烈要求软件公司进行详尽的开发。但在追缴功能的同时我也建议ERP实施部门详细了解:这些功能是否都是必须完成的。就本人的经验来看,很多企业“必须”达到的功能不过是业务部门的托词而已。很多部门为了延缓ERP系统的实施常会将某些不非必要的功能来当作挡箭牌。
当软件的功能过于简单时,ERP实施部门建议按照以下的步骤安排工作:
·分析业务的需求,详细区分输入与输出要求。各种报表均为非必要功能,在实施的前期只需要保证业务数据有画面输入即可。
·将数据的录入分为必要功能和非必要功能。区分哪些数据会影响到ERP运作的流程。即没有了该功能整个流程就无法运作。
·区分必要流程和非必要流程。ERP系统关键的流程是对采购、销售、仓储、的管理,除了这几个流程以外的流程都可以纳入到第二期甚至是更晚的阶段实施。常见的非必要流程包括财务、生产、OA、考勤等。除非有特别要求,这些流程都可以暂缓实施。
这里有人会提出疑问:财务和生产控制等部门的数据都可以暂缓实施吗?我的回答是:可以。除非企业对这些模块有特殊的要求,一般情况下这些模块的内容都可以暂换实施。
生产与财务模块对数据资料的准确与与及时型要求极高,当库存数据都不准确时这两个模块的作用就有如花瓶。试想:连仓库的存量都不准确,又如何安排生产计划进行生产控制呢?更别说作为外围的OA、考勤等模块了。
3、客户服务跟不上
就国内的ERP软件公司和咨询公司的经营情况来看,由于服务费用的降低和客户对后续服务的高要求,已经形成了客户越多服务越差的恶性循环。在这种情况下,客户指望顾问公司能百分之百的满足自己的要求是不可能的。这也要求企业自身能培养出一支后续服务队伍,执行程序二次开发、内部培训、新模块实施等工作。
这样的自我提升是必须要经历的。我想每个企业都要考虑到这些。
提升自身的服务水平也需要企业做内部的提升计划,逐步要求顾问公司予以配合——何时该提供二次开发的培训,何时该指导企业实行内部培训等等。
在选择软件的过程中如果企业忽略了软件/顾问公司对服务的支持,那么很可能会走进实施、失败、再实施、再失败的怪圈。
4、内部流程复杂,实施难度大
回头看看问题二中所提到的,要解决这个问题也就不难了。当顾问公司的人员撤走后,仍遗留了众多问题的时候,最好的解决办法就是:重点突破,逐个解决。按ERP的流程和先后次序去解决。常常是无往不利。

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