顺应发展趋势 商业智能如何支持ERP?
ERP系统是一个复杂的系统,面向不同的行业会有不同的解决方案。而不同行业解决方案中对决策分析的要求是不尽相同的。这里给出典型的ERP系统所需的决策分析功能:
1.销售分析:
把握市场动向,提高销售利润是企业的最终目标。在企业管理日趋科学化的今天,如何准确及时地进行生产经营决策是企业老总面临的严峻问题。这要求决策者准确及时地捕捉到销售信息,分析销售情况,随时根据历史的销售情况,对下一步的生产经营科学地进行决策。销售分析需要的基础数据涉及到的模块有销售、库存、财务和人事,能够围绕销售合同,从人员绩效、应收款、财务、库存等多角度进行分析,并给出如销售趋势、产品需求趋势等辅助决策信息。具体地,采用商业智能系统进行销售分析可以帮助企业解决的问题有:
某段时间内的产品销售流向情况分析
某产品在某段时间内的可答合同情况分析
同一种产品如何根据不同情况制定不同的价格策略
产品退货情况分析,何种退货最多?
产品销售收入及获利情况分析,何种产品在给定的分析条件下的销售量最大?
哪种产品被哪个客户订购多少?
哪种产品哪类客户购买的最多?
销售员销售绩效分析,销售员收回款分析
仓库某一批产品销售给哪些客户?
多角度分析销售成绩
商业智能系统根据企业需要解决的问题,帮助企业建立相应的分析主题和分析指标,从业务系统的基础数据库中抽取需要的数据,按预先建立的业务模型进行分析决策,分析结果显示直观、形象。决策者只需要简单地点取操作,便可以从商业智能强大的销售分析工具中获得所需的决策信息。
2.库存分析:
良好的库存管理是企业正常运作的基础之一。一方面保证生产所需原材料的及时供应,生产半成品的合理周转,另一方面保证产品销售的及时供给。同时要求资金占用少,资金周转快捷,即达到最优库存。基于商业智能系统构建的库存分析,既参满足一般用户的对库存物品的数量、库存成本和资金占用等情况,从级别,类别,货位,批次,单件,ABC分类等不同角度的查询,又能辅助决策解决企业深层次的相关问题,如呆滞物品分析和处理,根据盘点结果及时间进行库存调整及优化等。库存分析的基础数据取自于采购、销售、生产、财务等业务模块。商业智能的库存分析帮助企业实现的功能有:
发现呆滞物品,提供处理建议
查询某物料在各货位的储量情况分析及储量
某物料在某时间的收入、发生和结存情况分析
物品占用库存资金分析
哪种物品处于短缺或超储?
物品周转率分析,哪种处在积压状态?
查询历史各阶段的库存物品和成本情况
多角度,多条件组合查询库存情况
3.采购分析:
生产原材料采购是企业生产的基础,采购物品的价格以及质量问题直接影响到产品的质量与成本。采取正确的采购策略是企业不容忽视的问题,一个好的全面的采购分析对于领导制定下一步采购策略是至关重要的。基于数据仓库技术的商业智能系统可实现供应商信用评价、业务员业绩考核等决策分析,帮助企业为顺利生产打下坚实的基础,为最终产品在质量和成本上的定位提供科学的依据,具体包括:
供应信用等级分析,从交付日期,质量,数据和价格等方面评估供应商的表现
采购价格变动分析
物品拖期交货情况及原因分析
某种物料下一时期需求分析
某种物料的供应商情况分析,并比较价格和质量
某供应商供应物料情况分析
采购员业绩分析
从某供应商采购量和采购金额分析
供应商的物料检验后被拒收分析
到货物料存储仓库及货位查询
供应商报价查询
多角度查询物品的请购,订购及收货入库的情况
采购成本差异分析
供应商信用分析是采购分析很重要的一部分,往往做为采购分析的主题之一。采购分析的基础数据来自财务,生产,库存部门。商业智能的采购分析决策支持系统辅助企业选择最佳的供应商及采购策略,确保采购工作的高质量、高效率、低成本。
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