国外ERP项目实施过程中致命过失在哪?
* 笼统的交流方式是无效的,需要根据人的不同影响和能力采取响应的政策。最有效的交流战略得到项目代表网络的支撑。这些人进行双向信息交流,有助于分发项目交流材料,而且也提供项目团队盲点的有价值反馈。
* 好的咨询支持是无价的。变革管理的领导者应该能够受到尊敬,并且需要得到各个层次组织人员的支持。并且项目经理往往应该在变革管理中发挥重要的作用。
* 用户培训成为变革管理的重要组成部分。组织不仅是提供简单的系统操作培训,还应当提供更广泛的培训。培训应当解释项目的企业目标、项目后的新流程、人的新角色和系统的其他方面。培训会议也应当为大家提供一个交流的机会,以加速员工对新交付的解决方案的支持。
致命过失4:没有管理好收益
* 大多数ERP实施是以详细的业务实证为基础,这些业务实证需要不断的再研究和再评估。
* 大多数项目经理会对项目的成本和时间有一个详细的报告,但是很少有针对“获得的收益有多少”的报告。项目预算与实施可以如期执行,但获得收益却往往难以准时实现。
* 建议应该把业务实证当作一种生动的文件,被作为一种有效的项目管理工具。范畴管理需要在考虑时间和成本的同时,考虑收益。业务实证文件需要在项目的主要阶段进行在评估,在重申理想成本的同时勿忘了收益的期望值。
* 组织和环境因素的变化可能会影响可以获得的收益。因此,业务实证文件需要更详细地来分析信息是否有用。对于每一个主要的收益类别,我们需要确定可能会影响收益实现的因素。
* 业务实证文件应当成为一个详细交付计划的基础,这个计划需要在项目的主要阶段获得再次使用。而且它需要在项目的末期得到管理和跟踪,以确保实现所要交付的收益。 致命过失5:没有处理好集成
* 许多组织竭力阻止各个系统的集成,既想开发新的ERP系统,又希望能够保留原有组织结构。而且“以职能为中心”的企业依旧存在,高级管理角色没有变动。
* 然而,集成将要挑战传统职能性部门的边界,并且集成可以实现把信息直接交给现场操作员工,这样就减少了对行政支持人员的依赖性。
* 集成可能对现有权力分配构成一定的威胁,并且改变了组织中一些高级领导的角色。
* 我们最好对组织结构和管理角色进行较大的变革,以从新系统中提取最大的收益。
* 好的咨询支持是无价的。变革管理的领导者应该能够受到尊敬,并且需要得到各个层次组织人员的支持。并且项目经理往往应该在变革管理中发挥重要的作用。
* 用户培训成为变革管理的重要组成部分。组织不仅是提供简单的系统操作培训,还应当提供更广泛的培训。培训应当解释项目的企业目标、项目后的新流程、人的新角色和系统的其他方面。培训会议也应当为大家提供一个交流的机会,以加速员工对新交付的解决方案的支持。
致命过失4:没有管理好收益
* 大多数ERP实施是以详细的业务实证为基础,这些业务实证需要不断的再研究和再评估。
* 大多数项目经理会对项目的成本和时间有一个详细的报告,但是很少有针对“获得的收益有多少”的报告。项目预算与实施可以如期执行,但获得收益却往往难以准时实现。
* 建议应该把业务实证当作一种生动的文件,被作为一种有效的项目管理工具。范畴管理需要在考虑时间和成本的同时,考虑收益。业务实证文件需要在项目的主要阶段进行在评估,在重申理想成本的同时勿忘了收益的期望值。
* 组织和环境因素的变化可能会影响可以获得的收益。因此,业务实证文件需要更详细地来分析信息是否有用。对于每一个主要的收益类别,我们需要确定可能会影响收益实现的因素。
* 业务实证文件应当成为一个详细交付计划的基础,这个计划需要在项目的主要阶段获得再次使用。而且它需要在项目的末期得到管理和跟踪,以确保实现所要交付的收益。 致命过失5:没有处理好集成
* 许多组织竭力阻止各个系统的集成,既想开发新的ERP系统,又希望能够保留原有组织结构。而且“以职能为中心”的企业依旧存在,高级管理角色没有变动。
* 然而,集成将要挑战传统职能性部门的边界,并且集成可以实现把信息直接交给现场操作员工,这样就减少了对行政支持人员的依赖性。
* 集成可能对现有权力分配构成一定的威胁,并且改变了组织中一些高级领导的角色。
* 我们最好对组织结构和管理角色进行较大的变革,以从新系统中提取最大的收益。
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