从PC组装原理看ERP软件跨业态整合作业
(ANS)ERP软件制造业+流通业系统整合的重点在于以OO对象导向分析上列50个行业别组件,并透过如硬件芯片组般的共同标准,进行系统整合,绝对要避免各别重复开发相同的组件,因为不仅不符合成本,同时也不够专业。
这一部份整合的工作,就必需要有专责的产业顾问SA部门进行评估,因为这并不是在定TABLE架构和规划系统划面的SD作业,必需从整合上列50个行业别组件的管理,会计与信息的角度谨慎评估,否则一旦方向偏离,后果就是产生了100个功能类似的进销存项目,同时也没有人力可以真正深入开发产业别50个行业别组件了。
计算机的CPU在ERP中可以想象成是进销存和总帐会计应收付传票及税务成本传票的组合,因为ERP中所有延续性单据的组合,都会勾稽到进销存的一张单据,而每一张进销存单据,也都会勾稽到总帐会计中的一张应收付帐传票与税务成本传票。
这也正是上市上柜公司内稽内控八大循环的前三大循环,销售与收款循环,采购与付款循环,生产与成本循环的重点所在。
计算机的芯片组在ERP中可以想象成如工令,进出口,订单,MRP,CRP…等各自有特殊卖点的子系统,计算机硬件市场所以有今日的光景,这些通讯芯片组,多媒体芯片组,CMOS芯片组,都有不可抹灭的功劳。
在组装PC时有一个情况值得ERP软件业学习。
各家ERP的制造业,物流业,流通业的进销存和库存基本资料,其实就是不同的主机板+CPU,至于工令,订单,采购,进出口…子系统就是不同的“IC芯片组”,在组装PC时,一定可以选用不同家的主机板+CPU,但是一定仅可以选用一组主机板+CPU,而不能选用两组主机板+CPU,否则组装的PC除非有三头六臂,一定会无法激活。
4、如何告别“单打独斗”的时代?
(ANS)计算机的CPU在ERP中可以想象成是进销存和总帐会计应收付传票及税务成本传票的组合,单一版本,如同会计与税务成本是同一套的观念进行同一套库存与进销存的合而为一,是制造业+流通业系统整合再简单不过的道理了!
要解决中大型软件公司所面临的共同问题,第一步就是要建立(顾问SA)->(SD)->(CODING)->测试->出机辅导的项目分工组织,因为小案子可以由PROGRAMMER从头包到尾,中大型企业的案子,就不可以用统包的方式,因为每一个案子都做成单人的小型项目,不仅项目因相同系统重复作业导致不符合成本,同时也因单人多任务易成为不够专业。
矩阵式组织强调功能别部门如顾问部门(SA),应用工程部(SD),应用工程部(CODING),应用工程部(测试),的功能独立与客户整合,以强化每一个部门的专业知识及资源整合。透过取得ISO认证与文件化的观念,就可以协同各部门的作业,并进行细部的分工。
也就是顾问部门(SA)产出产业分析报告,业务流程图(BFD),数据流程图(DFD),实体关联图(ERD),系统功能书(FHD)交接给应用工程部(SD)透过TABLE架构编辑工具(如W001)和窗体划面及程序产生器(如WDD),并清楚交待程序伪码(PSEUDO CODE)与程序商业规则(BUSINESS RULE)最后由应用工程部(CODING)根据SD的TABLE架构文件和窗体划面进行CODING作业,再交由应用工程部(测试)即完成整个项目的实施作业。
至于矩阵式组织中的项目管理PL人员,和顾问部门(SA),应用工程部(SD),应用工程部(CODING),应用工程部(测试)的专长与工作重点其实是不同的,在矩阵式组织中,每一个人都必需接受PL专长的训练,也都必需有能力产出项目管理的文件(如OPP)。
但是若负责顾问部门(SA),应用工程部(SD)还是以产出需要文件完成为重点,因为对于客户而言,产业分析报告,业务流程图(BFD),数据流程图(DFD),实体关联图(ERD),系统功能书(FHD)…等才是客户要的ERP系统文件,整个项目管理的进度与成本OPPPL文件仅是ERP软件公司矩阵式管理的工具,千万不可本末倒置才是。
ERP软件跨业态产业顾问的最大功能,就是在解决制造业+流通业整合或流通业+制造业整合的上市上柜企业ERP软件跨业态整合时,能够提出一个合理的产业分析报告,同时主导选用合适而唯一的主机板+CPU,搭配不同专业功能的“IC芯片组”,顺利引导整个项目在正确的时间,正确的上线和结案。
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