应用：三次商机与两个亿效益

为配套BI系统应用，济南钢铁特别成立了独立于销售部门和原料部门之外的市场行情分析室。市场行情分析室的职责是以BI系统为基础，研究企业营销政策与决策分析，为管理层进行决策提供第三方的指导。

市场行情分析室通过外部数据与内部数据的分析为管理层提供的支持主要包括两方面：一，风险规避，市场行情分析室发现市场中的风险所在，及时给管理层提出预警;二，抓时机，当机会来临的时候，市场行情分析室提出建议，抓准商机，为济南钢铁创造效益。其中，外部数据来自于外部权威机构，内部数据来源于ERP、MES、质量管理等系统的提炼，通过BI系统分析展现。

作为主要的使用者之一，市场行情分析室首席分析师侯庆恒对BI系统非常认可。他透露，2010年，BI系统帮助济南钢铁抓住三次商机，创造了两个亿的效益。其中市场行情分析室直接提报的分析报告创造了9000万元，与采购部门合作赢得了1.1亿元。

对于第一次商机侯庆恒记忆犹新。2010年7月16日，市场行情分析室做出了一个购进铁矿石的建议。从四月份开始，由于国内在钢铁行业出台了淘汰落后产能政策，同时国外希腊债务危机不断升级，国内外因素叠加造成钢材价格连续三个月大幅下跌，到7月16日，通过BI系统提供的多份报表分析，市场行情分析室认为，购进铁矿石的低点到了。最终，公司采纳了建议，采购了100多万吨铁矿石，抓住了这次商机。BI系统对于行情分析室需要的上下贯通的分析，提供了有力的支撑。他说：“目前为止，通过BI系统的协助，我们对行情把关情况非常好，失手情况很少。”

后续：进一步深化BI应用

通过一年多的应用，张元福体会到了“Cognos”应用效果:其实现了企业内部多信息数据和外部数据的高度集成;实现了企业商务信息多维度利用和多角度展示;采用先进的在线分析处理技术;建立了先进的分析模型，实现了运营分析数据化;为企业商务决策提供信息支持;简单、直观、方便、灵活的用户界面;灵活的权限控制，实现管理;WEB方式，省去繁琐的客户端安装程序，减轻系统维护量;系统稳定、安全，并可以根据实际需要不断进行改进、完善或更新。

张元福认为，BI系统的应用确实为济南钢铁带来了管理上的提升：

首先，为企业掌控市场信息，科学合理采购、销售，更好地把握商机、降低成本、提高效益发挥重要作用。

其次，通过系统平台，把生产经营各环节数据进行综合分析、整理、提炼，为领导决策提供快速、高效依据，不断提升管理效率和水平，进而促进公司经济效益及核心竞争力的提升。

再次，在市场行情瞬息万变的情况下，可以利用分析系统，及时掌握市场动态，及早制定应对策略，提高重要决策科学化水平，实现企业生产经营的事前计划、事中监控报警、事后分析预测的过程管理。

张元福透露，未来，济南钢铁在BI一期应用的基础上，除了采购、销售外，还要扩展应用到财务、生产模块。同时，通过BI一期的应用，管理层也提出了管理驾驶舱、动态模型、动态报告、即时预测等更高的要求。针对这些BI一期未实现的功能，济南钢铁自动化部正不断探索新技术，筹划建设BI二期。