案例点评:ERP实施“软件之外的七招”
ERP的实施原则之一就是专业咨询公司的辅导,但SEASUN却坚持以我为主、不断学习、逐步完善的方针。ERP的管理思想的先进性、科学性是需要结合企业自身情况来吸收的,并不断呼唤着企业管理的创新。例如:业务流程重组(BPR)阶段,Syteline4.5有其标准的流程,SEASUN结合自身向能源管理领域的服务商转型和快速反应市场的考虑,大力倡导团体学习、头脑激荡等学习型组织的实务方法。确定了公司主体业务的物料流转模式分为备料、生产两条线并行、衔接——销售预测驱动主生产计划、生成MRP、采购单指导采购物料并结转入库,以物料准备期、占压资金量为控制点;合同评审确定销售定单、直接驱动作业单(计划)能力平衡后领料生产,成品结转入库。此模式充分体现了SEASUN针对用户个性化设计、独立定单生产的经营模式,并要求软件厂商对软件做大量客户化和二次开发工作,使Syteline4.5的标准版本向SEASUN定制化。
招数五“难求招招熟,就求一招灵”。
大多数ERP的实施者往往犯的共同错误是贪功冒进,求大而全。SEASUN也在实施初期也为此摔过筋斗,值得庆幸的是很快就意识到:实施工作必须划分出若干战略步骤、在每一步骤中充分运用灵活的战术达成目标,慢慢地积小胜成大胜。适时、适度地设立几个战略步骤是:整顿公司的所有存货,盘实帐务,做到帐物相符;划定产品设计周期,全面整理BOM并纳入系统;全面切换物流;以先成本核算为先导,逐步切入应收、应付、总帐地切换财务。并在不同时期部署周密的计划和考核,力求个个突破最终促成目标实现。SEASUN实施的进程证明,我们依据此方针,已基本熟练地驾御着物流的运作,不敢妄言“笑到最后”,也可以说“笑到现在,继续在笑着”。
招数六“棋无定式,却有定理”。
一贯崇尚效率的SEASUN人是不会放过借助ERP实施这个“减员增效”的好机会,更有甚者精兵简政不光成为目标,也变为手段:裁减原职能重叠的采购部、物料管理部、分供方开发部,成立物流部,总控物流部分的实施,简化了组织,精简了人员。这貌似“险棋”的一着是凭借着长期的企业文化积累和业务流程重组的充分、正确——在历经一个人干两个人的活的辛苦磨练之后,才发现依据优化后的工作流程借助信息技术本来就能事半功倍的,何乐而不为呢?这样不仅化险为夷,更是大大鼓舞士气。
招数七“行百里、半九十”。
——ERP永远的话题:加强基础管理。即使实施达成切换和通过验收,只能说是进程中的段落。因为基础管理中需要改善的地方是会随着ERP实施的深入而层出不穷,Syteline软件也会根据用户变化的需求升级换代,完善功能。SEASUN人已清醒地认识到加强基础管理既是辅助实施的重要手段,又是实施的最终目标。必须发挥“夸父追日”的精神将ERP实施的最后一公里也是永远走不完的一公里——基础管理“进行到底”。
以上几点的赘述,只能说是Syteline4.5在SEASUN的实施中的体会点滴,不敢妄言成功经验,切忌照搬照套。只想再罗嗦一遍的是:ERP实施一定要“自医自病、洋药中吃”;我们的目的是“只有医好病,方能不罔化药钱”。
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